Как да останете продуктивни, докато пътувате

Пътуването може да бъде вълнуващо и поучително преживяване, но може да бъде и трудно да останете продуктивни, докато сте на път. Нарушаването на рутината, непознатата обстановка и ограничените ресурси могат да допринесат за спад в производителността. Въпреки това, с известна организация и подготовка, можете да останете продуктивни, когато пътувате, и дори да използвате пътуването си, за да бъдете продуктивни. В тази публикация ще обсъдим някои предложения и тактики за това как да бъдете продуктивни, когато пътувате, така че да можете да се възползвате максимално от пътуването си, без да застрашавате професионалните или личните си цели.

Планирайте предварително

• Планирането предварително е едно от най-важните неща, които можете да направите, за да останете продуктивни, когато пътувате. Отделете известно време, преди да тръгнете на път, за да планирате маршрута си и да си поставите разумни цели за това, което искате да постигнете.
• Започнете, като изброите задачите или проектите, които трябва да бъдат изпълнени, докато отсъствате. Приоритизирайте ги според тяхната важност и спешност и след това отделете време в графика си, за да работите по тях. Когато планирате маршрута си, имайте предвид продължителността на пътуването, начина на транспорт и наличието на ресурси в крайната точка.
• Освен това, разкрийте плановете си с колегите и клиентите си, за да са наясно с вашата наличност и да могат да променят очакванията си съответно.
• Като планирате предварително, можете да се възползвате максимално от времето си за пътуване и да останете продуктивни, като същевременно се забавлявате.

Възползвайте се от времето за почивка

• Друг чудесен подход за поддържане на продуктивност по време на работа и пътуване е да се използва свободното време. Времето за почивка може да приеме различни форми, включително чакане на летищата, пътуване до работа и дори хранене. Можете да си вместите малко работа и да се справите със задачите си, като се възползвате от тези възможности.
• Един от методите да се възползвате максимално от свободното си време е да направите списък с кратки, лесно постижими неща, върху които можете да работите през тези периоди. Отговарянето на имейли, провеждането на телефонни обаждания и разглеждането на документи са примери за такива задачи. Можете да постигнете напредък в работата си, без да се чувствате претоварени, ако се съсредоточите върху по-малки задачи.
• Друг метод за използване на свободното време е да учите или четете повече. Носете книга или електронен четец със себе си, за да четете по време на пътуване до работа, или слушайте обучителни подкасти, докато чакате полета си.
• Можете да останете продуктивни, когато пътувате, и да се възползвате максимално от времето си на път, като се възползвате от времето си за почивка.

Приоритизиране на задачите

Направете списък с всички задачи, които трябва да изпълните, включително крайни срокове, срещи и други ангажименти.

• Определете най-важните задачи: Определете кои задачи са най-важни и трябва да бъдат изпълнени веднага. Тези задачи обикновено са ограничени във времето, имат кратък срок или имат най-голямо влияние върху работата или бизнеса ви.
• Определете крайни срокове: Задайте крайни срокове за всяка задача, за да знаете кога трябва да бъде изпълнена.
• Използвайте правилото 80/20: Според правилото 80/20, 80% от резултатите ви идват от 20% от усилията ви. Концентрирайте се върху задачите, които ще имат най-голямо влияние върху работата ви.
• Задачите трябва да бъдат разделени: Разделете големите задачи на по-малки, по-лесно управляеми. Това ще ви позволи да се концентрирате върху завършването на всяка стъпка от задачата, вместо да се чувствате претоварени от цялостното начинание.
• Помислете за нивата си на енергия: Когато сте най-продуктивни, работете върху проекти, които изискват най-много фокус и енергия. Например, ако сте ранобуден човек, планирайте най-трудните си задачи за сутринта.
• Приоритетите трябва да бъдат преоценени: Редовно преоценявайте приоритетите си и правете промени, ако е необходимо. Неочаквани обстоятелства или нова информация може да наложат промяна във вашия фокус и приоритети.
• Можете да бъдете фокусирани и продуктивни, когато пътувате, ако приоритизирате работата си и се възползвате максимално от времето си далеч от дома.

Поставете си цели

Поставянето на цели е съществена част от това да останете продуктивни по време на пътуване. Ето няколко стъпки, които ще ви помогнат да си поставите цели:

• Определете какво искате да постигнете: Започнете, като решите какво искате да постигнете по време на пътуването си. Това може да е за бизнес, личностно развитие или развлекателни дейности.
• Направете целите си конкретни: Направете целите си ясни и количествено измерими. Вместо обща цел като „бъдете по-продуктивни“, изберете конкретна цел като „завършете три отчета по проекти, докато пътувате“.
• Разделете целите си на изпълними стъпки: Разделете целите си на по-малки, по-изпълними задачи. Това ще ви помогне да останете мотивирани и фокусирани върху това, което трябва да се направи, за да постигнете целите си.
• Задайте крайни срокове: Задайте крайни срокове за всяка стъпка от процеса, за да ви помогнат да се придържате към плана и да постигнете напредък към целите си.
• Използвайте SMART критериите: SMART критериите могат да ви помогнат да разработите ясни, измерими, постижими, релевантни и ограничени във времето цели.
• Приоритизирайте целите си според тяхната важност и влияние върху кариерата или личния ви живот.

Донесете правилните инструменти

Работата от разстояние, докато пътувате с правилната екипировка, може да ви помогне да останете продуктивни и да се възползвате максимално от времето си. Ето някои инструменти, които можете да вземете със себе си:

• Лаптоп или таблет: Лаптоп или таблет е необходим за работа в движение. Проверете дали е напълно зареден и дали имате всички необходими адаптери и зарядни устройства.
• Мобилен телефон: Наличието на мобилен телефон ви позволява да поддържате връзка с колеги, клиенти и семейство, докато сте в движение. Проверете дали имате необходимите зарядни устройства или преносими батерии.
• Преносима Wi-Fi точка за достъп: Ако пътувате в чужбина, преносимата Wi-Fi точка за достъп може да ви позволи да останете свързани с интернет, докато сте в движение.
• Слушалките с шумопотискане могат да ви помогнат да блокирате разсейващите фактори и да останете фокусирани, докато работите в шумна среда.
• Външни твърди дискове или услуги за съхранение в облак, като Dropbox или Google Drive, могат да ви помогнат да съхранявате и да имате достъп до важни данни и документи, докато пътувате.
• Помислете за носене на преносима клавиатура и мишка, които да използвате с вашия лаптоп или таблет, ако обичате да работите на настолна конфигурация.

Използвайте технологии

Използването на технологии може да промени всичко, когато става въпрос за поддържане на продуктивност по време на пътуване. Ето няколко начина да използвате технологиите във ваша полза:

• Използвайте софтуер за продуктивност: Има множество приложения за продуктивност, които да ви помогнат да останете организирани, да управлявате времето си и да се справяте със задълженията си. Trello, Asana, Todoist и Evernote са някои от популярните решения.
• Автоматизирайте повтарящи се операции, като например управление на имейли или планиране на социални медии, за да спестите време и да се съсредоточите върху по-важни задачи. За да оптимизирате производителността си, помислете за използването на технологии за автоматизация като IFTTT или Zapier.
• Технологиите за видеоконферентна връзка като Zoom или Skype могат да ви помогнат да поддържате връзка с колеги, клиенти или потребители, докато пътувате. Те също така ви позволяват да провеждате виртуални срещи, които могат да бъдат по-ефективни от срещите лице в лице.
• Решенията за съвместна работа, като Google Drive или Microsoft Teams, ви позволяват да работите по документи или проекти с други хора в реално време, независимо къде се намирате.
• Приложения за пътуване, като TripIt или Expedia, могат да ви помогнат да планирате графика си, да резервирате полети или настаняване и да следите разходите си, докато сте на път.
• Програми за проследяване на времето, като RescueTime или Toggl, могат да ви помогнат да следите как прекарвате времето си и да откриете области, в които можете да бъдете по-продуктивни.

Препоръчително четиво

#Как да поддържате връзка, докато пътувате в чужбина

#Как да пътуваме безопасно: Съвети от експерти

#Как да избегнете часовата разлика: Съвети от стюардеса

Останете хидратирани

Поддържането на хидратация е от съществено значение за продуктивност по време на пътуване. Ето някои причини, поради които поддържането на хидратация е важно, и няколко съвета, които ще ви помогнат да останете хидратирани:

• Повишава енергията и вниманието: Пиенето на достатъчно вода може да ви помогне да имате повече енергия и фокус, което е жизненоважно, когато се опитвате да останете продуктивни.
• Предотвратява умората: Дехидратацията причинява изтощение и затруднява концентрацията, така че поддържането на хидратация е от решаващо значение, ако искате да бъдете продуктивни през целия ден.
• Поддържането на хидратация помага за контролиране на телесната температура, което е особено важно, ако пътувате до горещ регион.
• Предотвратява главоболие: Дехидратацията може да причини главоболие, което може да разсейва и да затрудни работата.
• Носете си бутилка за многократна употреба и я пълнете, когато имате възможност. По този начин винаги ще имате вода под ръка и няма да се налага да разчитате на бутилирана вода.
• Пийте вода редовно: Дори и да не чувствате жажда, създайте си навик да пиете вода редовно. Пийте поне осем чаши вода всеки ден.

Управлявайте времето си

Ефективното управление на времето е от съществено значение за пътуване, докато работите дистанционно . Ето някои насоки, които ще ви помогнат да управлявате времето си, когато пътувате:

• Разсейващите фактори могат да попречат на работата ви, затова се опитайте да ги избягвате колкото е възможно повече. Изключването на известията на телефона или лаптопа ви, намирането на тих офис или носенето на слушалки с шумопотискане могат да помогнат.
• Бъдете практични: Бъдете реалисти за това колко можете да свършите за един ден. Не се опитвайте да правите твърде много или да си поставяте неразумни цели, защото това ще доведе до прегаряне и по-ниска производителност.
• Правете си паузи: Редовните почивки през деня могат да ви помогнат да бъдете по-продуктивни. Разходете се бързо, хапнете нещо или се разтегнете, за да отпуснете ума и тялото си.
• Използвайте софтуер за календар: За да следите графика си и да си правите напомняния за важни задачи или срещи, използвайте приложение за календар, като например Google Calendar или Apple Calendar.

Избягвайте многозадачност

Въпреки че многозадачността може да изглежда като чудесен подход за свършване на повече работа за по-кратко време, тя може да намали производителността и да затрудни фокусирането върху дейностите. Ето някои от причините, поради които трябва да избягвате многозадачността, докато пътувате:

• Намалена ефективност: Тъй като мозъкът ви трябва постоянно да превключва между задачи, многозадачността може да доведе до грешки и по-бавно време за завършване на всяка дейност.
• Стрес: Опитът да се изпълняват множество задачи едновременно може да бъде стресиращ и изтощителен, което води до прегаряне и намалена производителност в дългосрочен план.
• Намалено качество: Когато жонглирате с много задачи, е по-вероятно да правите грешки или да пренебрегвате критични детайли, което намалява цялостното качество на работата ви.
• Намалена креативност: Когато непрекъснато превключвате между задачи, може да е трудно да влезете в състояние на поток и да се възползвате от креативността си, което ограничава способността ви да измисляте нови идеи или решения.
• Използвайте времеви блокове: Задайте определени времеви блокове за всяка задача от вашия списък със задачи. Това може да ви помогне да останете фокусирани и да избегнете желанието за многозадачност.

Бъдете гъвкави

Да, адаптивността е от съществено значение за работата по време на пътуване . Плановете за пътуване понякога се променят внезапно, така че бъдете готови да се адаптирате и коригирате маршрута си, ако е необходимо. Това може да включва промяна на работното ви време, отлагане на срещи или промяна на графика ви, за да се възползвате от непредвидени обстоятелства.

• Адаптивността означава също така да бъдете отворени за нови преживявания и идеи. Пътуването може да бъде чудесен начин да получите вдъхновение и свежи перспективи, така че е от съществено значение да сте отворени да опитвате нови неща и да се запознавате с нови места.
• Разбира се, поддържането на баланс между производителност и гъвкавост е от решаващо значение. Не искате да станете толкова адаптивни, че да загубите концентрация или да станете неефективни.
• Въпреки това, като останете отворени и адаптивни, можете да увеличите максимално преживяването си от пътуването, като същевременно останете продуктивни.

За да се чувствате комфортно и забавлявано по време на пътуването си, вижте как да оцелеете при дълги полети: Съвети от експерти

Заключение

В обобщение, поддържането на продуктивност по време на пътуване изисква стратегия, организация и гъвкавост. Можете да останете продуктивни, докато все още се наслаждавате на пътуването си, като разработите график, използвате технологиите във ваша полза, изберете правилните места за настаняване, оползотворите максимално времето си за пътуване, правите почивки, останете организирани и бъдете гъвкави.

Въпрос: Туристите може да питат какво да правят, за да останат продуктивни

ЧЗВ

Изображение: Ерик Один в Unsplash