Πώς να παραμείνετε παραγωγικοί ενώ ταξιδεύετε

Τα ταξίδια μπορεί να είναι μια συναρπαστική και διαφωτιστική εμπειρία, αλλά μπορεί επίσης να είναι δύσκολο να παραμείνετε παραγωγικοί ενώ βρίσκεστε εν κινήσει. Η διαταραχή της ρουτίνας, το παράξενο περιβάλλον και οι περιορισμένοι πόροι μπορούν να συμβάλουν στη μείωση της παραγωγικότητας. Ωστόσο, με κάποια οργάνωση και προετοιμασία, μπορείτε να παραμείνετε παραγωγικοί όταν ταξιδεύετε και ακόμη και να χρησιμοποιήσετε το ταξίδι σας για να είστε παραγωγικοί. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα συζητήσουμε ορισμένες προτάσεις και τακτικές για να είστε παραγωγικοί όταν ταξιδεύετε, ώστε να αξιοποιήσετε στο έπακρο το ταξίδι σας χωρίς να θέσετε σε κίνδυνο τους επαγγελματικούς ή προσωπικούς σας στόχους.

Σχεδιάστε εκ των προτέρων

• Ο προγραμματισμός εκ των προτέρων είναι ένα από τα πιο σημαντικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να παραμείνετε παραγωγικοί όταν ταξιδεύετε. Αφιερώστε λίγο χρόνο πριν αναχωρήσετε για το ταξίδι σας για να σχεδιάσετε το δρομολόγιό σας και να θέσετε λογικούς στόχους για το τι θέλετε να πετύχετε.
• Ξεκινήστε απαριθμώντας τις εργασίες ή τα έργα που πρέπει να ολοκληρωθούν όσο λείπετε. Ιεραρχήστε τα κατά σειρά προτεραιότητας ανάλογα με τη σημασία και τον επείγοντα χαρακτήρα τους και, στη συνέχεια, αφιερώστε χρόνο στο πρόγραμμά σας για να τα επεξεργαστείτε. Όταν οργανώνετε το δρομολόγιό σας, λάβετε υπόψη τη διάρκεια του ταξιδιού σας, το μέσο μεταφοράς και τη διαθεσιμότητα πόρων στον προορισμό σας.
• Επιπλέον, γνωστοποιήστε τα σχέδιά σας στους συναδέλφους και τους πελάτες σας, ώστε να γνωρίζουν τη διαθεσιμότητά σας και να μπορούν να τροποποιήσουν τις προσδοκίες τους αναλόγως.
• Κάνοντας προγραμματισμό εκ των προτέρων, μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο του ταξιδιού σας και να παραμείνετε παραγωγικοί, διασκεδάζοντας παράλληλα.

Αξιοποιήστε τον χρόνο διακοπής λειτουργίας

• Μια άλλη εξαιρετική προσέγγιση για να παραμένετε παραγωγικοί ενώ εργάζεστε και ταξιδεύετε είναι να αξιοποιήσετε τον χρόνο διακοπής λειτουργίας. Ο χρόνος διακοπής λειτουργίας μπορεί να λάβει διάφορες μορφές, όπως η αναμονή στα αεροδρόμια, οι μετακινήσεις, ακόμη και το φαγητό. Μπορείτε να κάνετε κάποια δουλειά και να διατηρήσετε τον έλεγχο των εργασιών σας αξιοποιώντας αυτές τις ευκαιρίες.
• Μια μέθοδος για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον ελεύθερο χρόνο σας είναι να δημιουργήσετε μια λίστα με σύντομα, εύκολα εφικτά πράγματα στα οποία μπορείτε να εργαστείτε κατά τη διάρκεια αυτών των περιόδων. Η απάντηση σε email, η πραγματοποίηση τηλεφωνικών κλήσεων και η εξέταση εγγράφων είναι παραδείγματα τέτοιων εργασιών. Μπορείτε να σημειώσετε πρόοδο στην εργασία σας χωρίς να αισθάνεστε καταβεβλημένοι αν επικεντρωθείτε σε δευτερεύουσες εργασίες.
• Μια άλλη μέθοδος για να αξιοποιήσετε τον χρόνο σας είναι να μάθετε ή να διαβάσετε περισσότερα. Φέρτε μαζί σας ένα βιβλίο ή ένα ηλεκτρονικό αναγνώστη για να διαβάζετε στη διαδρομή σας ή ακούστε εκπαιδευτικά podcast καθώς περιμένετε την πτήση σας.
• Μπορείτε να παραμείνετε παραγωγικοί όταν ταξιδεύετε και να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο σας στο δρόμο, αξιοποιώντας τον χρόνο διακοπής λειτουργίας σας.

Προτεραιότητα στις εργασίες

Φτιάξτε μια λίστα με όλες τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε, συμπεριλαμβανομένων των προθεσμιών, των συναντήσεων και άλλων δεσμεύσεων.

• Προσδιορίστε τις πιο κρίσιμες εργασίες: Προσδιορίστε ποιες δουλειές είναι οι πιο σημαντικές και πρέπει να ολοκληρωθούν αμέσως. Αυτές οι εργασίες συνήθως απαιτούν χρόνο, έχουν σύντομη προθεσμία ή έχουν τον μεγαλύτερο αντίκτυπο στην εργασία ή την επιχείρησή σας.
• Καθορίστε προθεσμίες: Ορίστε προθεσμίες για κάθε εργασία, ώστε να γνωρίζετε πότε πρέπει να ολοκληρωθεί.
• Χρησιμοποιήστε τον κανόνα 80/20: Σύμφωνα με τον κανόνα 80/20, το 80% των αποτελεσμάτων σας προέρχεται από το 20% των προσπαθειών σας. Επικεντρωθείτε στις εργασίες που θα έχουν τον μεγαλύτερο αντίκτυπο στην εργασία σας.
• Οι εργασίες πρέπει να αναλύονται: Χωρίστε τις μεγάλες εργασίες σε μικρότερες, πιο διαχειρίσιμες. Αυτό θα σας επιτρέψει να επικεντρωθείτε στην ολοκλήρωση κάθε βήματος της εργασίας αντί να αισθάνεστε καταβεβλημένοι από τη συνολική προσπάθεια.
• Σκεφτείτε τα επίπεδα ενέργειάς σας: Όταν είστε πιο παραγωγικοί, ασχοληθείτε με έργα που χρειάζονται την περισσότερη συγκέντρωση και ενέργεια. Για παράδειγμα, αν είστε πρωινός τύπος, προγραμματίστε τις πιο δύσκολες υποχρεώσεις σας το πρωί.
• Οι προτεραιότητες θα πρέπει να επανεκτιμώνται: Επανεκτιμάτε τακτικά τις προτεραιότητές σας και κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές. Απροσδόκητες περιστάσεις ή νέες πληροφορίες ενδέχεται να απαιτήσουν αλλαγή στην εστίαση και τις προτεραιότητές σας.
• Μπορείτε να είστε συγκεντρωμένοι και παραγωγικοί όταν ταξιδεύετε, αν δώσετε προτεραιότητα στην εργασία σας και αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο σας μακριά από το σπίτι.

Θέστε στόχους

Ο καθορισμός στόχων είναι απαραίτητος για να παραμείνετε παραγωγικοί ενώ ταξιδεύετε. Ακολουθούν ορισμένα βήματα που θα σας βοηθήσουν να θέσετε στόχους:

• Προσδιορίστε τι θέλετε να πετύχετε: Ξεκινήστε αποφασίζοντας τι θέλετε να πετύχετε κατά τη διάρκεια του ταξιδιού σας. Αυτό θα μπορούσε να αφορά επαγγελματικές δραστηριότητες, προσωπική ανάπτυξη ή ψυχαγωγικές δραστηριότητες.
• Κάντε τους στόχους σας συγκεκριμένους: Κάντε τους στόχους σας σαφείς και ποσοτικοποιήσιμους. Αντί για έναν γενικό στόχο όπως «να είστε πιο παραγωγικοί», επιλέξτε έναν συγκεκριμένο στόχο όπως «να ολοκληρώσετε τρεις αναφορές έργου ενώ ταξιδεύετε».
• Χωρίστε τους στόχους σας σε διαχειρίσιμα βήματα: Χωρίστε τους στόχους σας σε μικρότερες, πιο εφικτές εργασίες. Αυτό θα σας βοηθήσει να παραμείνετε παρακινημένοι και συγκεντρωμένοι σε ό,τι χρειάζεται για να επιτύχετε τους στόχους σας.
• Ορίστε προθεσμίες: Ορίστε προθεσμίες για κάθε βήμα της διαδικασίας, ώστε να παραμένετε σε καλό δρόμο και να σημειώνετε πρόοδο προς την επίτευξη των στόχων σας.
• Χρησιμοποιήστε τα κριτήρια SMART: Τα κριτήρια SMART μπορούν να σας βοηθήσουν να αναπτύξετε σαφείς, μετρήσιμους, εφικτούς, σχετικούς και χρονικά περιορισμένους στόχους.
• Ιεραρχήστε τους στόχους σας ανάλογα με τη σημασία τους και τον αντίκτυπό τους στην καριέρα ή την προσωπική σας ζωή.

Φέρτε τα σωστά εργαλεία

Η εργασία εξ αποστάσεως ενώ ταξιδεύετε με τον σωστό εξοπλισμό μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε παραγωγικοί και να αξιοποιήσετε στο έπακρο τον χρόνο σας. Ακολουθούν ορισμένα εργαλεία που μπορείτε να σκεφτείτε να έχετε μαζί σας:

• Φορητός υπολογιστής ή tablet: Ένας φορητός υπολογιστής ή tablet είναι απαραίτητος για να εργάζεστε εν κινήσει. Ελέγξτε ότι είναι πλήρως φορτισμένος και ότι έχετε όλους τους απαραίτητους προσαρμογείς και φορτιστές.
• Κινητό τηλέφωνο: Το κινητό τηλέφωνο σάς επιτρέπει να παραμένετε σε επαφή με συναδέλφους, πελάτες και συγγενείς εν κινήσει. Ελέγξτε ότι έχετε τυχόν απαιτούμενους φορτιστές ή φορητές μπαταρίες.
• Φορητό σημείο πρόσβασης Wi-Fi: Εάν ταξιδεύετε στο εξωτερικό, ένα φορητό σημείο πρόσβασης Wi-Fi μπορεί να σας επιτρέψει να παραμένετε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο εν κινήσει.
• Τα ακουστικά με ακύρωση θορύβου μπορούν να σας βοηθήσουν να αποκλείσετε τους περισπασμούς και να παραμείνετε συγκεντρωμένοι ενώ εργάζεστε σε θορυβώδες περιβάλλον.
• Οι εξωτερικοί σκληροί δίσκοι ή οι υπηρεσίες αποθήκευσης στο cloud, όπως το Dropbox ή το Google Drive, μπορούν να σας βοηθήσουν να αποθηκεύετε και να έχετε πρόσβαση σε κρίσιμα δεδομένα και έγγραφα ενώ ταξιδεύετε.
• Σκεφτείτε να έχετε μαζί σας ένα φορητό πληκτρολόγιο και ποντίκι για να το χρησιμοποιείτε με τον φορητό υπολογιστή ή το tablet σας, αν σας αρέσει να εργάζεστε σε επιτραπέζιο υπολογιστή.

Χρησιμοποιήστε την τεχνολογία

Η χρήση της τεχνολογίας μπορεί να αλλάξει τα δεδομένα όσον αφορά την παραγωγικότητα κατά τη διάρκεια των ταξιδιών. Ακολουθούν μερικοί τρόποι για να αξιοποιήσετε την τεχνολογία προς όφελός σας:

• Χρησιμοποιήστε λογισμικό παραγωγικότητας: Υπάρχουν πολλές εφαρμογές παραγωγικότητας διαθέσιμες για να σας βοηθήσουν να παραμένετε οργανωμένοι, να διαχειρίζεστε τον χρόνο σας και να παραμένετε στην κορυφή των καθηκόντων σας. Τα Trello, Asana, Todoist και Evernote είναι μερικές δημοφιλείς λύσεις.
• Αυτοματοποιήστε επαναλαμβανόμενες λειτουργίες, όπως η διαχείριση email ή ο προγραμματισμός μέσων κοινωνικής δικτύωσης, για να εξοικονομήσετε χρόνο και να επικεντρωθείτε σε πιο σημαντικά καθήκοντα. Για να βελτιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τεχνολογίες αυτοματισμού όπως το IFTTT ή το Zapier.
• Οι τεχνολογίες τηλεδιάσκεψης όπως το Zoom ή το Skype μπορούν να σας βοηθήσουν να παραμένετε σε επαφή με συναδέλφους, πελάτες ή πελάτες ενώ ταξιδεύετε. Σας επιτρέπουν επίσης να πραγματοποιείτε εικονικές συναντήσεις, οι οποίες μπορούν να είναι πιο αποτελεσματικές από τις συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο.
• Οι συνεργατικές λύσεις, όπως το Google Drive ή το Microsoft Teams, σάς επιτρέπουν να εργάζεστε σε έγγραφα ή έργα με άλλους σε πραγματικό χρόνο, όπου κι αν βρίσκεστε.
• Οι εφαρμογές ταξιδιών, όπως το TripIt ή το Expedia, μπορούν να σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε το πρόγραμμά σας, να κάνετε κρατήσεις πτήσεων ή καταλυμάτων και να παρακολουθείτε τα έξοδά σας ενώ βρίσκεστε εν κινήσει.
• Τα προγράμματα παρακολούθησης χρόνου, όπως το RescueTime ή το Toggl, μπορούν να σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε πώς ξοδεύετε τον χρόνο σας και να βρείτε τομείς όπου μπορείτε να είστε πιο παραγωγικοί.

Συνιστώμενη Ανάγνωση

#Πώς να Παραμείνετε Συνδεδεμένοι Ενώ Ταξιδεύετε στο Εξωτερικό

#Πώς να ταξιδέψετε με ασφάλεια: Συμβουλές ειδικών

#Πώς να αποφύγετε το Jet Lag: Συμβουλές από μια αεροσυνοδό

Μείνετε ενυδατωμένοι

Η ενυδάτωση είναι απαραίτητη για να παραμένετε παραγωγικοί ενώ ταξιδεύετε. Ακολουθούν μερικοί λόγοι για τους οποίους η ενυδάτωση είναι σημαντική και μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε ενυδατωμένοι:

• Ενισχύει την ενέργεια και την προσοχή: Η κατανάλωση αρκετού νερού μπορεί να σας βοηθήσει να έχετε περισσότερη ενέργεια και συγκέντρωση, κάτι που είναι ζωτικής σημασίας όταν προσπαθείτε να παραμείνετε παραγωγικοί.
• Προλαμβάνει την κόπωση: Η αφυδάτωση προκαλεί εξάντληση και δυσκολεύει τη συγκέντρωση, επομένως η ενυδάτωση είναι κρίσιμη αν θέλετε να είστε παραγωγικοί καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας.
• Η ενυδάτωση βοηθά στον έλεγχο της θερμοκρασίας του σώματός σας, κάτι που είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν ταξιδεύετε σε μια ζεστή περιοχή.
• Προλαμβάνει τους πονοκεφάλους: Η αφυδάτωση μπορεί να προκαλέσει πονοκεφάλους, οι οποίοι μπορεί να αποσπούν την προσοχή και να δυσκολεύουν την εργασία.
• Φέρτε μαζί σας ένα επαναχρησιμοποιούμενο μπουκάλι νερού και γεμίστε το όποτε έχετε την ευκαιρία. Με αυτόν τον τρόπο θα έχετε πάντα νερό πρόχειρο και δεν θα χρειάζεται να βασίζεστε σε εμφιαλωμένο νερό.
• Πίνετε νερό τακτικά: Ακόμα κι αν δεν διψάτε, κάντε το συνήθεια να πίνετε νερό τακτικά. Πίνετε τουλάχιστον οκτώ ποτήρια νερό κάθε μέρα.

Διαχειριστείτε τον χρόνο σας

Η αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου είναι απαραίτητη για τα ταξίδια κατά την εξ αποστάσεως εργασία . Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε τον χρόνο σας όταν ταξιδεύετε:

• Οι περισπασμοί μπορούν να εμποδίσουν την εργασία σας, γι' αυτό προσπαθήστε να τους αποφύγετε όσο το δυνατόν περισσότερο. Η απενεργοποίηση των ειδοποιήσεων στο τηλέφωνο ή τον φορητό υπολογιστή σας, η εύρεση ενός ήσυχου γραφείου ή η χρήση ακουστικών ακύρωσης θορύβου μπορούν να βοηθήσουν.
• Να είστε πρακτικοί: Να είστε ρεαλιστές σχετικά με το πόσα μπορείτε να κάνετε σε μια μέρα. Μην προσπαθείτε να κάνετε πάρα πολλά ή να θέτετε παράλογους στόχους για τον εαυτό σας, επειδή αυτό θα οδηγήσει σε επαγγελματική εξουθένωση και χαμηλότερη παραγωγικότητα.
• Κάντε διαλείμματα: Τακτικά διαλείμματα κατά τη διάρκεια της ημέρας μπορούν να σας βοηθήσουν να είστε πιο παραγωγικοί. Κάντε μια γρήγορη βόλτα, πάρτε ένα σνακ ή διαταθείτε για να χαλαρώσετε το μυαλό και το σώμα σας.
• Χρησιμοποιήστε λογισμικό ημερολογίου: Για να παρακολουθείτε το πρόγραμμά σας και να δημιουργείτε υπενθυμίσεις για κρίσιμες δουλειές ή συναντήσεις, χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή ημερολογίου όπως το Google Calendar ή το Apple Calendar.

Αποφύγετε την πολυδιεργασία

Ενώ το multitasking μπορεί να φαίνεται μια υπέροχη προσέγγιση για να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο, μπορεί να μειώσει την παραγωγικότητα και να δυσκολέψει την εστίαση στις δραστηριότητές σας. Ακολουθούν μερικοί από τους λόγους για τους οποίους θα πρέπει να αποφεύγετε το multitasking ενώ ταξιδεύετε:

• Μειωμένη αποτελεσματικότητα: Επειδή ο εγκέφαλός σας πρέπει να εναλλάσσεται συνεχώς μεταξύ εργασιών, η πολυδιεργασία μπορεί να οδηγήσει σε λάθη και σε πιο αργό χρόνο ολοκλήρωσης για κάθε δραστηριότητα.
• Άγχος: Η προσπάθεια εκτέλεσης πολλών εργασιών ταυτόχρονα μπορεί να είναι αγχωτική και κουραστική, οδηγώντας σε επαγγελματική εξουθένωση και μειωμένη παραγωγικότητα μακροπρόθεσμα.
• Μειωμένη ποιότητα: Όταν εργάζεστε με πολλές εργασίες, είναι πιο πιθανό να κάνετε λάθη ή να παραβλέψετε κρίσιμες λεπτομέρειες, μειώνοντας τη συνολική ποιότητα της εργασίας σας.
• Μειωμένη δημιουργικότητα: Όταν εναλλάσσεστε συνεχώς μεταξύ εργασιών, μπορεί να είναι δύσκολο να εισέλθετε σε μια κατάσταση ροής και να αξιοποιήσετε τη δημιουργικότητά σας, περιορίζοντας την ικανότητά σας να βρείτε νέες ιδέες ή λύσεις.
• Χρησιμοποιήστε χρονικό περιορισμό: Ορίστε συγκεκριμένα χρονικά πλαίσια για κάθε εργασία στη λίστα υποχρεώσεών σας. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και να αποφύγετε την επιθυμία για πολλαπλές εργασίες.

Να είστε ευέλικτοι

Ναι, η προσαρμοστικότητα είναι απαραίτητη για την εργασία κατά τη διάρκεια των ταξιδιών . Τα ταξιδιωτικά σχέδια μερικές φορές αλλάζουν ξαφνικά, οπότε να είστε προετοιμασμένοι να προσαρμόσετε και να προσαρμόσετε το δρομολόγιό σας ανάλογα με τις ανάγκες. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει τροποποίηση των ωρών εργασίας σας, αναβολή ραντεβού ή αλλαγή του προγράμματός σας για να επωφεληθείτε από απρόβλεπτες ευκαιρίες.

• Το να είσαι προσαρμόσιμος συνεπάγεται επίσης ότι είσαι ανοιχτός σε νέες εμπειρίες και ιδέες. Τα ταξίδια μπορούν να αποτελέσουν έναν εξαιρετικό τρόπο για να αντλήσεις έμπνευση και νέες προοπτικές, επομένως είναι απαραίτητο να είσαι ανοιχτός στο να δοκιμάζεις νέα πράγματα και να βιώνεις νέες τοποθεσίες.
• Φυσικά, η διατήρηση μιας ισορροπίας μεταξύ παραγωγικότητας και ευελιξίας είναι κρίσιμης σημασίας. Δεν θέλετε να γίνετε τόσο προσαρμοστικοί που να χάσετε τη συγκέντρωσή σας ή να γίνετε αναποτελεσματικοί.
• Ωστόσο, παραμένοντας ανοιχτόμυαλοι και προσαρμόσιμοι, μπορείτε να μεγιστοποιήσετε την εμπειρία του ταξιδιού σας παραμένοντας παράλληλα παραγωγικοί.

Για να παραμείνετε άνετοι και να διασκεδάσετε στο ταξίδι σας, δείτε πώς να επιβιώσετε σε μεγάλες πτήσεις: Συμβουλές ειδικών

Σύναψη

Συνοψίζοντας, η διατήρηση της παραγωγικότητας στα ταξίδια απαιτεί στρατηγική, οργάνωση και ευελιξία. Μπορείτε να παραμείνετε παραγωγικοί ενώ παράλληλα απολαμβάνετε την εμπειρία του ταξιδιού σας, αναπτύσσοντας ένα χρονοδιάγραμμα, χρησιμοποιώντας την τεχνολογία προς όφελός σας, επιλέγοντας τις σωστές καμπίνες, αξιοποιώντας στο έπακρο τον χρόνο του ταξιδιού σας, κάνοντας παύσεις, παραμένοντας οργανωμένοι και όντας ευέλικτοι.

Ερώτηση που μπορεί να κάνουν οι τουρίστες: τι να κάνουν για να παραμείνουν παραγωγικοί

Συχνές ερωτήσεις

Εικόνα: Erik Odiin στο Unsplash