چگونه در سفر بهره‌وری خود را حفظ کنیم؟

سفر می‌تواند یک تجربه هیجان‌انگیز و آموزنده باشد، اما حفظ بهره‌وری در طول سفر نیز می‌تواند دشوار باشد. اختلال در روال عادی، محیط‌های عجیب و غریب و منابع محدود، همگی می‌توانند در کاهش بهره‌وری نقش داشته باشند. با این حال، با کمی سازماندهی و آمادگی، می‌توانید در طول سفر بهره‌وری خود را حفظ کنید و حتی از سفر خود برای بهره‌وری استفاده کنید. در این پست، ما در مورد برخی از پیشنهادات و تاکتیک‌ها برای بهره‌وری در طول سفر صحبت خواهیم کرد تا بتوانید بدون به خطر انداختن اهداف حرفه‌ای یا شخصی خود، بیشترین بهره را از سفر خود ببرید.

از قبل برنامه‌ریزی کنید

• برنامه‌ریزی از قبل یکی از مهم‌ترین کارهایی است که می‌توانید برای حفظ بهره‌وری در سفر انجام دهید. قبل از عزیمت به سفر، زمانی را برای برنامه‌ریزی برنامه سفر خود اختصاص دهید و اهداف معقولی را برای آنچه می‌خواهید به دست آورید، تعیین کنید.
• با فهرست کردن کارها یا پروژه‌هایی که باید در غیاب شما انجام شوند، شروع کنید. آنها را بر اساس اهمیت و فوریتشان اولویت‌بندی کنید و سپس در برنامه خود زمانی را برای کار روی آنها اختصاص دهید. هنگام تنظیم برنامه سفر خود، طول سفر، نحوه حمل و نقل و در دسترس بودن منابع در مقصد را در نظر داشته باشید.
• علاوه بر این، برنامه‌های خود را با همکاران و مشتریان خود در میان بگذارید تا آنها از در دسترس بودن شما آگاه باشند و بتوانند انتظارات خود را بر این اساس تغییر دهند.
• با برنامه‌ریزی از قبل، می‌توانید از زمان سفر خود نهایت استفاده را ببرید و در عین حال که خوش می‌گذرانید، پربار نیز بمانید.

از زمان‌های از کارافتادگی استفاده کنید

• یکی دیگر از رویکردهای عالی برای حفظ بهره‌وری در حین کار و سفر، استفاده از زمان‌های استراحت است. زمان‌های استراحت می‌تواند اشکال مختلفی داشته باشد، از جمله انتظار در فرودگاه، رفت و آمد و حتی غذا خوردن. شما می‌توانید با استفاده از این فرصت‌ها، به برخی از کارها برسید و وظایف خود را به خوبی انجام دهید.
• یک روش برای استفاده بهینه از زمان استراحت، تهیه فهرستی از کارهای کوتاه و قابل انجام است که می‌توانید در این زمان‌ها روی آنها کار کنید. پاسخ دادن به ایمیل‌ها، برقراری تماس‌های تلفنی و بررسی اسناد نمونه‌هایی از چنین کارهایی هستند. اگر روی کارهای جزئی تمرکز کنید، می‌توانید بدون احساس خستگی مفرط در کارتان پیشرفت کنید.
• روش دیگر برای استفاده از زمان استراحت، یادگیری یا مطالعه بیشتر است. یک کتاب یا کتابخوان الکترونیکی با خود بیاورید تا در مسیر رفت و آمد مطالعه کنید، یا در حالی که منتظر پرواز خود هستید به پادکست‌های آموزشی گوش دهید.
• شما می‌توانید در سفر بهره‌وری خود را حفظ کنید و با استفاده از زمان استراحت خود، بیشترین بهره را از وقت خود در جاده ببرید.

اولویت‌بندی وظایف

فهرستی از تمام کارهایی که باید انجام دهید، از جمله مهلت‌ها، جلسات و سایر تعهدات، تهیه کنید.

• مهم‌ترین وظایف را تعیین کنید: مشخص کنید کدام کارها از همه مهم‌تر هستند و باید همین الان انجام شوند. این کارها معمولاً حساس به زمان هستند، مهلت کوتاهی دارند یا بیشترین تأثیر را بر کار یا کسب‌وکار شما دارند.
• تعیین ضرب‌الاجل: برای هر کار، ضرب‌الاجل تعیین کنید تا بدانید چه زمانی باید انجام شوند.
• از قانون ۸۰/۲۰ استفاده کنید: طبق قانون ۸۰/۲۰، ۸۰٪ از نتایج شما از ۲۰٪ تلاش‌هایتان حاصل می‌شود. روی کارهایی تمرکز کنید که بیشترین تأثیر را روی کارتان خواهند داشت.
• وظایف باید تقسیم شوند: وظایف بزرگ را به وظایف کوچک‌تر و قابل مدیریت‌تر تقسیم کنید. این به شما امکان می‌دهد تا روی تکمیل هر مرحله از تکلیف تمرکز کنید، نه اینکه از انجام کلی کار احساس سردرگمی کنید.
• به سطح انرژی خود فکر کنید: وقتی در بالاترین سطح بهره‌وری خود هستید، روی پروژه‌هایی کار کنید که به بیشترین تمرکز و انرژی نیاز دارند. به عنوان مثال، اگر فرد سحرخیزی هستید، سخت‌ترین وظایف خود را برای صبح برنامه‌ریزی کنید.
• اولویت‌ها باید دوباره ارزیابی شوند: مرتباً اولویت‌های خود را دوباره ارزیابی کنید و در صورت لزوم تغییرات لازم را اعمال کنید. شرایط غیرمنتظره یا اطلاعات جدید ممکن است تغییر در تمرکز و اولویت‌های شما را ضروری کند.
• اگر کار خود را اولویت‌بندی کنید و از زمان دور از خانه نهایت استفاده را ببرید، می‌توانید در سفر متمرکز و پربازده باشید.

اهداف را تعیین کنید

تعیین اهداف بخش اساسی برای حفظ بهره‌وری در سفر است. در اینجا چند مرحله برای کمک به شما در تعیین اهداف آورده شده است:

• مشخص کنید که می‌خواهید چه کاری انجام دهید: با تصمیم گیری در مورد آنچه می‌خواهید در طول سفر خود انجام دهید، شروع کنید. این می‌تواند برای تجارت، توسعه شخصی یا فعالیت‌های تفریحی باشد.
• اهداف خود را مشخص کنید: اهداف خود را صریح و قابل سنجش کنید. به جای یک هدف کلی مانند «بهره‌ورتر بودن»، یک هدف خاص مانند «تکمیل سه گزارش پروژه در حین سفر» را انتخاب کنید.
• اهداف خود را به مراحل قابل مدیریت تقسیم کنید: اهداف خود را به وظایف کوچک‌تر و قابل انجام‌تر تقسیم کنید. این به شما کمک می‌کند تا انگیزه خود را حفظ کنید و روی آنچه باید برای رسیدن به اهدافتان انجام دهید تمرکز کنید.
• تعیین ضرب‌الاجل: برای هر مرحله از فرآیند، ضرب‌الاجل تعیین کنید تا به شما در مسیر درست و پیشرفت به سمت اهدافتان کمک کند.
• از معیارهای SMART استفاده کنید: معیارهای SMART می‌توانند به شما در ایجاد اهداف واضح، قابل اندازه‌گیری، قابل دستیابی، مرتبط و دارای محدودیت زمانی کمک کنند.
• اهداف خود را بر اساس اهمیت و تأثیر آنها بر شغل یا زندگی شخصی خود اولویت‌بندی کنید.

ابزار مناسب را همراه داشته باشید

کار از راه دور در سفر با تجهیزات مناسب می‌تواند به شما کمک کند تا بهره‌وری خود را حفظ کنید و از وقت خود نهایت استفاده را ببرید. در اینجا چند ابزار وجود دارد که می‌توانید در مورد همراه داشتن آنها فکر کنید:

• لپ‌تاپ یا تبلت: لپ‌تاپ یا تبلت برای انجام کار در حال حرکت ضروری است. بررسی کنید که کاملاً شارژ شده باشد و تمام آداپتورها و شارژرهای ضروری را داشته باشید.
• تلفن همراه: داشتن تلفن همراه به شما این امکان را می‌دهد که در حال حرکت با همکاران، مشتریان و خانواده خود در ارتباط باشید. بررسی کنید که آیا شارژر یا منبع تغذیه قابل حمل مورد نیاز را دارید یا خیر.
• هات اسپات وای فای قابل حمل: اگر به خارج از کشور سفر می‌کنید، یک هات اسپات وای فای قابل حمل می‌تواند به شما امکان دهد در حین حرکت به اینترنت متصل بمانید.
• هدفون‌های حذف نویز می‌توانند به شما در جلوگیری از حواس‌پرتی و حفظ تمرکز در حین کار در محیط‌های پر سر و صدا کمک کنند.
• هارد دیسک‌های اکسترنال یا سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری مانند دراپ‌باکس یا گوگل درایو می‌توانند به شما در ذخیره و دسترسی به داده‌ها و اسناد مهم در طول سفر کمک کنند.
• اگر دوست دارید روی یک کامپیوتر رومیزی کار کنید، حمل یک کیبورد و ماوس قابل حمل را برای استفاده با لپ‌تاپ یا تبلت خود در نظر بگیرید.

استفاده از فناوری

استفاده از فناوری می‌تواند در افزایش بهره‌وری در سفر، انقلابی در بازی ایجاد کند. در اینجا چند راه برای بهره‌گیری از فناوری به نفع شما آورده شده است:

• از نرم‌افزارهای بهره‌وری استفاده کنید: برنامه‌های بهره‌وری بی‌شماری برای کمک به شما در سازماندهی، مدیریت زمان و انجام وظایفتان وجود دارد. Trello، Asana، Todoist و Evernote برخی از راه‌حل‌های محبوب هستند.
• عملیات تکراری، مانند مدیریت ایمیل یا برنامه‌ریزی رسانه‌های اجتماعی، را خودکار کنید تا در زمان صرفه‌جویی کنید و به شما کمک کند روی وظایف مهم‌تر تمرکز کنید. برای بهینه‌سازی بهره‌وری خود، استفاده از فناوری‌های اتوماسیون مانند IFTTT یا Zapier را در نظر بگیرید.
• فناوری‌های کنفرانس ویدیویی مانند زوم یا اسکایپ می‌توانند به شما کمک کنند تا در طول سفر با همکاران، مشتریان یا ارباب رجوع در ارتباط باشید. آن‌ها همچنین به شما امکان می‌دهند جلسات مجازی برگزار کنید که می‌تواند کارآمدتر از جلسات حضوری باشد.
• راهکارهای مشارکتی، مانند گوگل درایو یا مایکروسافت تیمز، شما را قادر می‌سازند تا فارغ از اینکه کجا هستید، روی اسناد یا پروژه‌ها با دیگران به صورت بلادرنگ کار کنید.
• اپلیکیشن‌های مسافرتی مانند TripIt یا Expedia می‌توانند به شما در برنامه‌ریزی سفر، رزرو پرواز یا محل اقامت و پیگیری هزینه‌هایتان در طول سفر کمک کنند.
• برنامه‌های ردیابی زمان، مانند RescueTime یا Toggl، می‌توانند به شما کمک کنند تا نحوه‌ی گذراندن وقت خود را پیگیری کنید و حوزه‌هایی را پیدا کنید که می‌توانید در آن‌ها بهره‌وری بیشتری داشته باشید.

مطالب پیشنهادی برای مطالعه

#چگونه در سفر خارجی در ارتباط باشیم

#چگونه سفری ایمن داشته باشیم: توصیه‌های متخصصان

#چگونه از جت لگ جلوگیری کنیم: نکاتی از یک مهماندار هواپیما

هیدراته بمانید

هیدراته ماندن برای حفظ بهره‌وری در طول سفر ضروری است. در اینجا چند دلیل برای اهمیت هیدراته ماندن و چند نکته برای کمک به هیدراته ماندن شما آورده شده است:

• افزایش انرژی و توجه: نوشیدن آب کافی می‌تواند به شما کمک کند انرژی و تمرکز بیشتری داشته باشید، که این امر هنگام تلاش برای افزایش بهره‌وری بسیار حیاتی است.
• جلوگیری از خستگی: کم آبی بدن باعث خستگی می‌شود و تمرکز را دشوار می‌کند، بنابراین اگر می‌خواهید در طول روز پربار باشید، هیدراته ماندن بسیار مهم است.
• هیدراته ماندن به کنترل دمای بدن کمک می‌کند، که این امر به ویژه در صورت سفر به منطقه گرم بسیار مهم است.
• از سردرد جلوگیری می‌کند: کم‌آبی بدن می‌تواند باعث سردرد شود، که می‌تواند حواس‌پرتی ایجاد کند و انجام کار را دشوار کند.
• یک بطری آب قابل استفاده مجدد با خود بیاورید و هر زمان که فرصت داشتید آن را پر کنید. به این ترتیب همیشه آب در دسترس خواهید داشت و مجبور نخواهید بود به آب معدنی متکی باشید.
• مرتباً آب بنوشید: حتی اگر احساس تشنگی نمی‌کنید، نوشیدن منظم آب را به یک عادت تبدیل کنید. هر روز حداقل هشت لیوان آب بنوشید.

زمان خود را مدیریت کنید

مدیریت زمان مؤثر برای سفر در حین دورکاری ضروری است. در اینجا چند نکته برای کمک به شما در مدیریت زمان در سفر آورده شده است:

• حواس‌پرتی‌ها می‌توانند مانع کار شما شوند، بنابراین سعی کنید تا حد امکان از آنها دوری کنید. خاموش کردن اعلان‌های تلفن یا لپ‌تاپ، پیدا کردن یک دفتر آرام یا استفاده از هدفون‌های ضد نویز، همگی می‌توانند کمک کنند.
• واقع‌بین باشید: در مورد میزان کاری که می‌توانید در یک روز انجام دهید، واقع‌بین باشید. سعی نکنید کارهای زیادی انجام دهید یا اهداف غیرمنطقی برای خود تعیین کنید، زیرا این امر منجر به فرسودگی شغلی و کاهش بهره‌وری می‌شود.
• مکث کنید: استراحت منظم در طول روز می‌تواند به شما کمک کند تا پربارتر باشید. پیاده‌روی سریعی انجام دهید، یک میان وعده میل کنید یا حرکات کششی انجام دهید تا ذهن و بدن خود را آرام کنید.
• از نرم‌افزار تقویم استفاده کنید: برای پیگیری برنامه خود و یادآوری کارهای مهم یا جلسات، از یک برنامه تقویم مانند تقویم گوگل یا تقویم اپل استفاده کنید.

از چندوظیفگی پرهیز کنید

اگرچه ممکن است چندوظیفگی رویکردی فوق‌العاده برای انجام کارهای بیشتر در زمان کمتر به نظر برسد، اما می‌تواند بهره‌وری را کاهش داده و تمرکز روی فعالیت‌هایتان را دشوارتر کند. در ادامه به برخی از دلایلی که باید از چندوظیفگی در سفر اجتناب کنید، اشاره می‌کنیم:

• کاهش کارایی: از آنجا که مغز شما باید دائماً بین وظایف مختلف در حال جابجایی باشد، انجام چند کار همزمان می‌تواند منجر به اشتباه و کندتر شدن زمان تکمیل هر فعالیت شود.
• استرس: تلاش برای انجام چندین کار به طور همزمان می‌تواند استرس‌زا و طاقت‌فرسا باشد و در درازمدت منجر به فرسودگی شغلی و کاهش بهره‌وری شود.
• کاهش کیفیت: وقتی با وظایف زیادی سر و کار دارید، احتمال بیشتری وجود دارد که اشتباه کنید یا جزئیات مهم را نادیده بگیرید و کیفیت کلی کار خود را کاهش دهید.
• کاهش خلاقیت: وقتی مدام بین وظایف مختلف جابه‌جا می‌شوید، ممکن است ورود به حالت جریان و بهره‌برداری از خلاقیت برایتان دشوار باشد و ظرفیت شما را برای ارائه ایده‌ها یا راه‌حل‌های جدید محدود کند.
• از بلوک‌بندی زمانی استفاده کنید: برای هر کار در لیست کارهایتان، بلوک‌های زمانی مشخصی تعیین کنید. این می‌تواند به شما در حفظ تمرکز و جلوگیری از تمایل به انجام همزمان چند کار کمک کند.

انعطاف‌پذیر باشید

بله، سازگاری برای کار در حین سفر ضروری است. برنامه‌های سفر گاهی اوقات به طور ناگهانی تغییر می‌کنند، بنابراین آماده باشید تا در صورت نیاز برنامه سفر خود را تطبیق داده و تنظیم کنید. این می‌تواند شامل تغییر ساعات کاری، به تعویق انداختن قرار ملاقات‌ها یا تغییر برنامه شما برای استفاده از فرصت‌های پیش‌بینی نشده باشد.

• سازگاری همچنین مستلزم پذیرا بودن برای تجربیات و ایده‌های جدید است. سفر می‌تواند راهی فوق‌العاده برای به دست آوردن الهام و دیدگاه‌های تازه باشد، بنابراین پذیرا بودن برای امتحان کردن چیزهای جدید و تجربه مکان‌های جدید ضروری است.
• البته، حفظ تعادل بین بهره‌وری و انعطاف‌پذیری بسیار مهم است. شما نمی‌خواهید آنقدر سازگار شوید که تمرکز خود را از دست بدهید یا ناکارآمد شوید.
• با این حال، با روشن‌فکر و انعطاف‌پذیر ماندن، می‌توانید تجربه سفر خود را به حداکثر برسانید و در عین حال پربار باقی بمانید.

برای اینکه در سفرتان راحت و سرگرم باشید، به توصیه‌های متخصصان در مورد چگونگی تحمل پروازهای طولانی نگاهی بیندازید.

نتیجه‌گیری

خلاصه اینکه، حفظ بهره‌وری در سفر مستلزم استراتژی، سازماندهی و انعطاف‌پذیری است. شما می‌توانید با تهیه یک جدول زمانی، استفاده از فناوری به نفع خود، انتخاب محل اقامت مناسب، استفاده حداکثری از زمان سفر، استراحت کردن، منظم بودن و انعطاف‌پذیر بودن، در عین لذت بردن از تجربه سفر خود، بهره‌وری خود را حفظ کنید.

گردشگران ممکن است بپرسند که برای حفظ بهره‌وری چه کارهایی باید انجام دهند

سوالات متداول

تصویر: اریک اودین در Unsplash