Kuinka pysyä tuottavana matkustaessa

Matkustaminen voi olla jännittävä ja avartava kokemus, mutta tuottavana pysyminen tien päällä voi olla myös vaikeaa. Rutiinien häiriöt, outo ympäristö ja rajalliset resurssit voivat kaikki osaltaan laskea tuottavuutta. Järjestelmällisyyden ja valmistautumisen avulla voit kuitenkin pysyä tuottavana matkustaessasi ja jopa käyttää matkaasi tuottavuuden lisäämiseen. Tässä artikkelissa käsittelemme joitakin ehdotuksia ja taktiikoita tuottavuuden parantamiseksi matkustaessasi, jotta voit hyödyntää matkaasi parhaalla mahdollisella tavalla vaarantamatta ammatillisia tai henkilökohtaisia tavoitteitasi.

Suunnittele etukäteen

• Ennakkosuunnittelu on yksi tärkeimmistä asioista, joita voit tehdä pysyäksesi tuottavana matkustaessasi. Käytä ennen matkalle lähtöä aikaa suunnitellaksesi reittisuunnitelmasi ja asettaaksesi kohtuullisia tavoitteita siitä, mitä haluat saavuttaa.
• Aloita listaamalla työt tai projektit, jotka on suoritettava poissa ollessasi. Aseta ne tärkeysjärjestykseen niiden tärkeyden ja kiireellisyyden mukaan ja varaa sitten aikataulustasi aikaa niiden työstämiseen. Kun suunnittelet matkasuunnitelmaasi, pidä mielessä matkasi pituus, kulkuväline ja resurssien saatavuus kohteessasi.
• Kerro lisäksi suunnitelmistasi kollegoillesi ja asiakkaillesi, jotta he tietävät saatavuudestasi ja voivat muuttaa odotuksiaan sen mukaisesti.
• Suunnittelemalla etukäteen voit hyödyntää matka-aikasi parhaalla mahdollisella tavalla ja pysyä tuottavana samalla kun pidät hauskaa.

Hyödynnä seisokkiaika

• Toinen loistava tapa pysyä tuottavana työskennellessä ja matkustaessa on hyödyntää vapaa-aikaa. Vapaa-aikaa voi olla monenlaista, kuten odottaminen lentokentillä, työmatkat ja jopa syöminen. Voit hyödyntää näitä tilaisuuksia ja pitää työsi ajan tasalla.
• Yksi tapa hyödyntää vapaa-aikasi parhaalla mahdollisella tavalla on tehdä lista lyhyistä, helposti saavutettavissa olevista asioista, joita voit tehdä näinä aikoina. Sähköpostiin vastaaminen, puheluiden soittaminen ja asiakirjojen tarkastelu ovat esimerkkejä tällaisista tehtävistä. Voit edistyä työssäsi tuntematta oloasi ylikuormitetuksi, jos keskityt pienempiin tehtäviin.
• Toinen tapa käyttää vapaa-aikaa on oppia tai lukea lisää. Ota mukaan kirja tai e-kirjan lukulaite luettavaksi työmatkalla tai kuuntele opettavaisia podcasteja odottaessasi lentoasi.
• Voit pysyä tuottavana matkustaessasi ja hyödyntää kaiken irti ajastasi tien päällä hyödyntämällä seisokkiaikasi.

Priorisoi tehtäviä

Tee lista kaikista tehtävistä, jotka sinun on suoritettava, mukaan lukien määräajat, kokoukset ja muut sitoumukset.

• Määritä kriittisimmät tehtävät: Määritä, mitkä askareet ovat tärkeimpiä ja ne on suoritettava heti. Nämä työt ovat tyypillisesti aikaherkkiä, niillä on lyhyt määräaika tai niillä on suurin vaikutus työhösi tai yritykseesi.
• Aseta määräajat: Aseta jokaiselle tehtävälle määräajat, jotta tiedät milloin ne on tehtävä.
• Käytä 80/20-sääntöä: 80/20-säännön mukaan 80 % tuloksistasi tulee 20 %:sta ponnisteluistasi. Keskity tehtäviin, joilla on suurin vaikutus työhösi.
• Tehtävät tulisi jakaa osiin: Jaa suuret tehtävät pienempiin, helpommin hallittaviin osiin. Näin voit keskittyä tehtävän jokaisen vaiheen suorittamiseen sen sijaan, että koko työmäärä tuntuisi ylivoimaiselta.
• Mieti energiatasojasi: Kun olet tuottavimmillasi, työskentele projektien parissa, jotka vaativat eniten keskittymistä ja energiaa. Jos esimerkiksi olet aamuvirkku, aikatauluta vaikeimmat tehtäväsi aamulle.
• Prioriteetit tulisi arvioida uudelleen: Arvioi prioriteettejasi säännöllisesti ja tee tarvittaessa muutoksia. Odottamattomat olosuhteet tai uudet tiedot saattavat edellyttää muutosta painopisteessäsi ja prioriteeteissasi.
• Voit olla keskittynyt ja tuottava matkustaessasi, jos priorisoit työsi ja hyödynnät kaiken irti ajastasi poissa kotoa.

Aseta tavoitteet

Tavoitteiden asettaminen on olennainen osa tuottavuuden ylläpitämistä matkustamisen aikana. Tässä on joitakin ohjeita tavoitteiden asettamiseen:

• Määritä, mitä haluat saavuttaa: Aloita päättämällä, mitä haluat saavuttaa matkasi aikana. Tämä voi liittyä työhön, henkilökohtaiseen kehitykseen tai virkistykseen.
• Tee tavoitteistasi täsmällisiä: Tee tavoitteistasi selkeitä ja mitattavia. Yleisen tavoitteen, kuten "olla tuottavampi", sijaan valitse tietty tavoite, kuten "tehdä kolme projektiraporttia matkalla".
• Jaa tavoitteesi hallittaviin vaiheisiin: Jaa tavoitteesi pienempiin, helpommin toteutettavissa oleviin tehtäviin. Tämä auttaa sinua pysymään motivoituneena ja keskittyneenä siihen, mitä tavoitteidesi saavuttamiseksi on tehtävä.
• Aseta määräajat: Aseta määräajat prosessin jokaiselle vaiheelle, jotta pysyt aikataulussa ja edistyt tavoitteidesi saavuttamisessa.
• Käytä SMART-kriteerejä: SMART-kriteerit voivat auttaa sinua kehittämään selkeitä, mitattavia, saavutettavissa olevia, relevantteja ja ajallisesti sidottuja tavoitteita.
• Priorisoi tavoitteesi niiden tärkeyden ja uraasi tai henkilökohtaiseen elämääsi kohdistuvan vaikutuksen mukaan.

Ota mukaan oikeat työkalut

Etätyöskentely matkustaessa oikeilla varusteilla voi auttaa sinua pysymään tuottavana ja hyödyntämään aikasi parhaalla mahdollisella tavalla. Tässä on joitakin työkaluja, joita kannattaa harkita:

• Kannettava tietokone tai tabletti: Kannettava tietokone tai tabletti on välttämätön työskentelyyn lennossa. Tarkista, että se on ladattu täyteen ja että sinulla on kaikki tarvittavat adapterit ja laturit.
• Matkapuhelin: Matkapuhelimen avulla voit pitää yhteyttä työtovereihin, asiakkaisiin ja perheeseen liikkeellä ollessasi. Tarkista, että sinulla on tarvittavat laturit tai kannettavat varavirtalähteet.
• Kannettava Wi-Fi-hotspot: Jos matkustat ulkomailla, kannettavan Wi-Fi-hotspotin avulla voit pysyä yhteydessä internetiin liikkeellä ollessasi.
• Melunvaimennuskuulokkeet voivat auttaa sinua estämään häiriötekijät ja pysymään keskittyneenä työskennellessäsi meluisassa ympäristössä.
• Ulkoiset kiintolevyt tai pilvitallennuspalvelut, kuten Dropbox tai Google Drive, voivat auttaa sinua tallentamaan ja käyttämään tärkeitä tietoja ja asiakirjoja matkustaessasi.
• Harkitse kannettavan tietokoneen tai tabletin kanssa käytettäväksi kannettavan tietokoneen ja hiiren ottamista mukaan, jos haluat työskennellä pöytätietokoneella.

Käytä teknologiaa

Teknologian hyödyntäminen voi olla mullistavaa, kun on kyse tuottavuudesta matkustamisen aikana. Tässä on joitakin tapoja hyödyntää teknologiaa eduksesi:

• Hyödynnä tuottavuusohjelmistoja: Saatavilla on lukuisia tuottavuussovelluksia, jotka auttavat sinua pysymään järjestyksessä, hallitsemaan aikaasi ja pysymään tehtäviesi tasalla. Trello, Asana, Todoist ja Evernote ovat joitakin suosittuja ratkaisuja.
• Automatisoi toistuvat toiminnot, kuten sähköpostien hallinnan tai sosiaalisen median aikataulutuksen, säästääksesi aikaa ja keskittyäksesi tärkeämpiin tehtäviin. Optimoidaksesi tuottavuutesi, harkitse automaatioteknologioiden, kuten IFTTT:n tai Zapierin, käyttöä.
• Videoneuvottelutekniikat, kuten Zoom tai Skype, voivat auttaa sinua pysymään yhteydessä kollegoihin, asiakkaisiin tai tilaajiin matkustaessasi. Ne mahdollistavat myös virtuaalikokousten pitämisen, mikä voi olla tehokkaampaa kuin kasvokkain tapahtuvat tapaamiset.
• Yhteistyöratkaisut, kuten Google Drive tai Microsoft Teams, mahdollistavat asiakirjojen tai projektien työstämisen muiden kanssa reaaliajassa sijainnistasi riippumatta.
• Matkasovellukset, kuten TripIt tai Expedia, voivat auttaa sinua suunnittelemaan aikataulusi, varaamaan lentoja tai majoitusta ja seuraamaan kustannuksiasi matkan aikana.
• Ajanseurantaohjelmat, kuten RescueTime tai Toggl, voivat auttaa sinua seuraamaan ajankäyttöäsi ja löytämään alueita, joilla voit olla tuottavampi.

Suositeltavaa luettavaa

#Kuinka pysyä yhteydessä ulkomailla matkustaessa

#Kuinka matkustaa turvallisesti: Asiantuntijan neuvoja

#Kuinka välttää aikaerorasitus: Vinkkejä lentoemännältä

Pysy nesteytettynä

Nesteytyksen ylläpitäminen on välttämätöntä tuottavuuden ylläpitämiseksi matkoilla. Tässä on joitakin syitä, miksi nesteytyksen ylläpitäminen on tärkeää, ja vinkkejä nesteytyksen ylläpitämiseen:

• Lisää energiaa ja keskittymiskykyä: Riittävä veden juominen voi auttaa sinua saamaan enemmän energiaa ja keskittymiskykyä, mikä on elintärkeää, kun yrität pysyä tuottavana.
• Ehkäisee väsymystä: Nestehukka aiheuttaa uupumusta ja vaikeuttaa keskittymistä, joten riittävä nesteytys on ratkaisevan tärkeää, jos haluat olla tuottava koko päivän.
• Nesteytyksen ylläpitäminen auttaa hallitsemaan kehon lämpötilaa, mikä on erityisen tärkeää, jos matkustat kuumalle alueelle.
• Ehkäisee päänsärkyä: Nestehukka voi aiheuttaa päänsärkyä, joka voi olla häiritsevää ja vaikeuttaa työntekoa.
• Ota mukaasi uudelleenkäytettävä vesipullo ja täytä se aina tilaisuuden tullen. Näin sinulla on aina vettä käsillä, etkä joudu turvautumaan pullotettuun veteen.
• Juo vettä säännöllisesti: Vaikka et tuntisikaan janoa, ota tavaksi juoda vettä säännöllisesti. Juo vähintään kahdeksan lasillista vettä päivässä.

Hallitse aikaasi

Tehokas ajanhallinta on olennaista matkustaessa etätyötä tehdessä . Tässä on muutamia vinkkejä ajan hallintaan matkustaessa:

• Häiriötekijät voivat haitata työskentelyäsi, joten yritä välttää niitä mahdollisimman paljon. Ilmoitusten poistaminen käytöstä puhelimesta tai kannettavasta tietokoneesta, hiljaisen toimiston etsiminen tai melua vaimentavien kuulokkeiden käyttäminen voivat kaikki auttaa.
• Ole käytännöllinen: Ole realistinen sen suhteen, kuinka paljon saat aikaan päivässä. Älä yritä tehdä liikaa tai aseta itsellesi kohtuuttomia tavoitteita, koska se johtaa loppuunpalamiseen ja alhaisempaan tuottavuuteen.
• Pidä taukoja: Säännöllisten taukojen pitäminen päivän aikana voi auttaa sinua olemaan tuottavampi. Kävele nopeasti, ota välipala tai venyttele rentouttaaksesi mieltäsi ja kehoasi.
• Käytä kalenteriohjelmistoa: Voit seurata aikatauluasi ja tehdä muistutuksia tärkeistä askareista tai kokouksista kalenterisovelluksen, kuten Google Kalenterin tai Apple Kalenterin, avulla.

Vältä moniajoa

Vaikka moniajo saattaa vaikuttaa loistavalta tavalta saada enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa, se voi vähentää tuottavuutta ja vaikeuttaa keskittymistä. Seuraavassa on joitakin syitä, miksi sinun tulisi välttää moniajoa matkustaessasi:

• Tehokkuuden heikkeneminen: Koska aivojesi on jatkuvasti pomppiva edestakaisin tehtävien välillä, moniajo voi johtaa virheisiin ja hitaampaan suoritusaikaan kussakin tehtävässä.
• Stressi: Useiden tehtävien tekeminen samanaikaisesti voi olla stressaavaa ja ylivoimaista, mikä johtaa pitkällä aikavälillä loppuunpalamiseen ja tuottavuuden laskuun.
• Heikentynyt laatu: Kun jonglööraat useita tehtäviä, teet todennäköisemmin virheitä tai jätät huomiotta tärkeitä yksityiskohtia, mikä heikentää työsi yleistä laatua.
• Luovuuden heikkeneminen: Kun vaihdat jatkuvasti tehtävien välillä, voi olla vaikeaa päästä flow-tilaan ja hyödyntää luovuuttasi, mikä rajoittaa kykyäsi keksiä uusia ideoita tai ratkaisuja.
• Käytä aikablokkeja: Määritä tietyt aikablokit jokaiselle tehtävälistallasi olevalle työlle. Tämä voi auttaa sinua pysymään keskittyneenä ja välttämään halua tehdä useita asioita samanaikaisesti.

Ole joustava

Kyllä, sopeutumiskyky on välttämätöntä työssä matkustamisen aikana . Matkasuunnitelmat muuttuvat joskus yllättäen, joten ole valmis mukauttamaan ja säätämään matkasuunnitelmaasi tarpeen mukaan. Tämä voi tarkoittaa työaikojen muuttamista, tapaamisten lykkäämistä tai aikataulusi muuttamista odottamattomien tilaisuuksien hyödyntämiseksi.

• Sopeutumiskykyyn kuuluu myös avoimuus uusille kokemuksille ja ideoille. Matkustaminen voi olla loistava tapa saada inspiraatiota ja uusia näkökulmia, joten avoimuus uusien asioiden kokeilemiselle ja uusien paikkojen kokemiselle on välttämätöntä.
• Tietenkin tuottavuuden ja joustavuuden välisen tasapainon ylläpitäminen on ratkaisevan tärkeää. Et halua muuttua niin sopeutumiskykyiseksi, että menetät keskittymiskykysi tai tulet tehottomaksi.
• Pysymällä ennakkoluulottomana ja mukautuvana voit kuitenkin maksimoida matkakokemuksesi ja pysyä samalla tuottavana.

Jotta pysyt matkallasi mukavana ja viihtyneenä, tutustu siihen , miten selviät pitkistä lennoista: Asiantuntijan neuvot

Johtopäätös

Yhteenvetona voidaan todeta, että tuottavana pysyminen matkustaessa vaatii strategiaa, organisointia ja joustavuutta. Voit pysyä tuottavana ja nauttia samalla matkakokemuksestasi laatimalla aikataulun, hyödyntämällä teknologiaa hyödyksesi, valitsemalla oikeat majoitusvaihtoehdot, hyödyntämällä matka-aikasi parhaalla mahdollisella tavalla, pitämällä taukoja, pysymällä järjestyksessä ja olemalla joustava.

Kysymys Turistit saattavat kysyä, mitä tehdä pysyäkseen tuotteliaana

Usein kysytyt kysymykset

Kuva: Erik Odiin Unsplashissa