როგორ შევინარჩუნოთ პროდუქტიულობა მოგზაურობის დროს

მოგზაურობა შეიძლება იყოს საინტერესო და შემეცნებითი გამოცდილება, მაგრამ ასევე შეიძლება რთული იყოს გზაში პროდუქტიულობის შენარჩუნება. რუტინის დარღვევამ, უცნაურმა გარემომ და შეზღუდულმა რესურსებმა შეიძლება ხელი შეუწყოს პროდუქტიულობის შემცირებას. თუმცა, გარკვეული ორგანიზებისა და მომზადების შემთხვევაში, შეგიძლიათ შეინარჩუნოთ პროდუქტიულობა მოგზაურობის დროს და თქვენი მოგზაურობაც კი გამოიყენოთ პროდუქტიულობისთვის. ამ პოსტში განვიხილავთ რამდენიმე რჩევასა და ტაქტიკას, თუ როგორ იყოთ პროდუქტიული მოგზაურობის დროს, რათა მაქსიმალურად გამოიყენოთ თქვენი მოგზაურობა თქვენი პროფესიული ან პირადი მიზნებისთვის საფრთხის ქვეშ დაყენების გარეშე.

წინასწარ დაგეგმეთ

• მოგზაურობისას პროდუქტიულობის შესანარჩუნებლად ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი რამ წინასწარ დაგეგმვაა. მოგზაურობის დაწყებამდე დაუთმეთ გარკვეული დრო თქვენი მარშრუტის დაგეგმვას და დასახეთ გონივრული მიზნები იმის მისაღწევად, რისი მიღწევაც გსურთ.
• დაიწყეთ იმ სამუშაოების ან პროექტების ჩამოთვლით, რომლებიც თქვენი არყოფნის დროს უნდა შესრულდეს. დაალაგეთ ისინი პრიორიტეტულად მათი მნიშვნელობისა და გადაუდებლობის მიხედვით და შემდეგ თქვენს გრაფიკში გამოყავით დრო მათზე სამუშაოდ. მარშრუტის დაგეგმვისას გაითვალისწინეთ მგზავრობის ხანგრძლივობა, ტრანსპორტირების საშუალება და დანიშნულების ადგილზე რესურსების ხელმისაწვდომობა.
• გარდა ამისა, გაუზიარეთ თქვენი გეგმები თქვენს კოლეგებსა და კლიენტებს, რათა მათ იცოდნენ თქვენი ხელმისაწვდომობის შესახებ და შესაბამისად შეცვალონ თავიანთი მოლოდინები.
• წინასწარ დაგეგმვით, შეგიძლიათ მაქსიმალურად გამოიყენოთ მგზავრობის დრო და ამავდროულად, გაერთოთ და პროდუქტიულად გაატაროთ დრო.

გამოიყენეთ შეფერხების დრო

• კიდევ ერთი შესანიშნავი მიდგომა სამუშაოსა და მოგზაურობის დროს პროდუქტიულობის შესანარჩუნებლად არის დასვენების დროის გამოყენება. დასვენების დროს შეიძლება სხვადასხვა ფორმა ჰქონდეს, მათ შორის აეროპორტებში ლოდინი, მგზავრობა და ჭამაც კი. ამ შესაძლებლობების გამოყენებით, შეგიძლიათ გარკვეული სამუშაო შეასრულოთ და თქვენი ამოცანები ბოლომდე მიიყვანოთ.
• ერთ-ერთი მეთოდი, რომლითაც შეგიძლიათ მაქსიმალურად გამოიყენოთ თავისუფალი დრო, არის შეადგინოთ მოკლე, ადვილად მისაღწევი საკითხების სია, რომლებზეც შეგიძლიათ იმუშაოთ ამ დროს. ასეთი დავალებების მაგალითებია ელექტრონულ ფოსტაზე პასუხის გაცემა, სატელეფონო ზარების განხორციელება და დოკუმენტების შემოწმება. თუ ყურადღებას მცირე დავალებებზე გაამახვილებთ, შეგიძლიათ მიაღწიოთ პროგრესს თქვენს სამუშაოში გადატვირთვის გარეშე.
• დასვენების დროის გამოყენების კიდევ ერთი მეთოდი მეტის სწავლა ან კითხვაა. თან იქონიეთ წიგნი ან ელექტრონული წიგნი, რომელსაც მგზავრობისას წაიკითხავთ, ან მოუსმინეთ სასწავლო პოდკასტებს, სანამ ფრენას ელოდებით.
• მოგზაურობისას შეგიძლიათ პროდუქტიულობა შეინარჩუნოთ და მაქსიმალურად გამოიყენოთ გზაში გატარებული დრო დასვენების დროის გამოყენებით.

დავალებების პრიორიტეტიზაცია

შეადგინეთ ყველა იმ დავალების სია, რომელთა შესრულებაც გჭირდებათ, მათ შორის ვადები, შეხვედრები და სხვა ვალდებულებები.

• განსაზღვრეთ ყველაზე კრიტიკული დავალებები: განსაზღვრეთ, რომელი საოჯახო საქმეებია ყველაზე მნიშვნელოვანი და ახლავე უნდა დასრულდეს. ეს სამუშაოები, როგორც წესი, დროში შეზღუდულია, მოკლე ვადა აქვს ან ყველაზე დიდ გავლენას ახდენს თქვენს სამუშაოზე ან ბიზნესზე.
• დააწესეთ ვადები: თითოეულ დავალებას დაუთმეთ ვადები, რათა იცოდეთ, როდის უნდა შესრულდეს ისინი.
• გამოიყენეთ 80/20 წესი: 80/20 წესის თანახმად, თქვენი შედეგების 80% თქვენი ძალისხმევის 20%-დან მოდის. კონცენტრირდით იმ ამოცანებზე, რომლებიც ყველაზე მეტ გავლენას მოახდენს თქვენს სამუშაოზე.
• დავალებები უნდა დაიყოს: დიდი დავალებები დაყავით უფრო პატარა, მართვად დავალებებად. ეს საშუალებას მოგცემთ, ყურადღება გაამახვილოთ დავალების თითოეული ეტაპის შესრულებაზე და არა საერთო ვალდებულებით გადატვირთვაზე.
• დაფიქრდით თქვენს ენერგიის დონეზე: როდესაც ყველაზე პროდუქტიული ხართ, იმუშავეთ იმ პროექტებზე, რომლებიც ყველაზე მეტ კონცენტრაციას და ენერგიას მოითხოვს. მაგალითად, თუ დილის ადამიანი ხართ, ყველაზე რთული მოვალეობები დილით დაგეგმეთ.
• პრიორიტეტები ხელახლა უნდა შეფასდეს: რეგულარულად ხელახლა შეაფასეთ თქვენი პრიორიტეტები და საჭიროების შემთხვევაში შეიტანეთ ცვლილებები. მოულოდნელმა გარემოებებმა ან ახალმა ინფორმაციამ შეიძლება გამოიწვიოს თქვენი ფოკუსისა და პრიორიტეტების შეცვლა.
• მოგზაურობისას შეგიძლიათ იყოთ კონცენტრირებული და პროდუქტიული, თუ სამუშაოს პრიორიტეტს მიანიჭებთ და სახლიდან შორს ყოფნის დროს მაქსიმალურად გამოიყენებთ.

მიზნების დასახვა

მოგზაურობის დროს პროდუქტიულობის შენარჩუნების აუცილებელი ნაწილია მიზნების დასახვა. აქ მოცემულია რამდენიმე ნაბიჯი, რომელიც დაგეხმარებათ მიზნების დასახვაში:

• განსაზღვრეთ, რისი მიღწევა გსურთ: დაიწყეთ იმით, რომ გადაწყვიტეთ, რისი მიღწევა გსურთ მოგზაურობის დროს. ეს შეიძლება იყოს საქმიანი, პიროვნული განვითარების ან გასართობი მიზნებისთვის.
• დაისახეთ თქვენი მიზნები კონკრეტული: დაისახეთ თქვენი მიზნები ნათელი და რაოდენობრივად გაზომვადი. ზოგადი მიზნის ნაცვლად, როგორიცაა „იყოთ უფრო პროდუქტიულები“, აირჩიეთ კონკრეტული მიზანი, როგორიცაა „მოგზაურობისას სამი პროექტის ანგარიშის შევსება“.
• დაყავით თქვენი მიზნები მართვად ნაბიჯებად: დაყავით თქვენი მიზნები უფრო მცირე, უფრო შესასრულებელ ამოცანებად. ეს დაგეხმარებათ მოტივაციის შენარჩუნებაში და ფოკუსირებაში იმაზე, თუ რა უნდა გაკეთდეს თქვენი მიზნების მისაღწევად.
• დააწესეთ ვადები: დააწესეთ ვადები პროცესის თითოეული ეტაპისთვის, რათა დაგეხმაროთ გეგმის დაცვაში და თქვენი მიზნებისკენ პროგრესის მიღწევაში.
• გამოიყენეთ SMART კრიტერიუმები: SMART კრიტერიუმები დაგეხმარებათ მკაფიო, გაზომვადი, მიღწევადი, რელევანტური და დროში შეზღუდული მიზნების შემუშავებაში.
• დაალაგეთ თქვენი მიზნები პრიორიტეტულად მათი მნიშვნელობისა და თქვენს კარიერასა თუ პირად ცხოვრებაზე გავლენის მიხედვით.

თან იქონიეთ სწორი ხელსაწყოები

დისტანციურად მუშაობა მოგზაურობისას, სწორი აღჭურვილობით, დაგეხმარებათ პროდუქტიულობის შენარჩუნებაში და თქვენი დროის მაქსიმალურად გამოყენებაში. აქ მოცემულია რამდენიმე ინსტრუმენტი, რომელთა თან წაღებაც შეგიძლიათ განიხილოთ:

• ლეპტოპი ან პლანშეტი: ლეპტოპი ან პლანშეტი აუცილებელია სამუშაოს სწრაფად შესასრულებლად. შეამოწმეთ, რომ ის სრულად არის დატენილი და გაქვთ ყველა საჭირო ადაპტერი და დამტენი.
• მობილური ტელეფონი: მობილური ტელეფონის ქონა საშუალებას გაძლევთ, გზაშიც კი დაუკავშირდეთ კოლეგებს, კლიენტებს და ოჯახის წევრებს. დარწმუნდით, რომ გაქვთ საჭირო დამტენები ან პორტატული კვების ბლოკები.
• პორტატული Wi-Fi ცხელი წერტილი: თუ საზღვარგარეთ მოგზაურობთ, პორტატული Wi-Fi ცხელი წერტილი საშუალებას მოგცემთ, ინტერნეტთან დაკავშირებული იყოთ გზაშიც კი.
• ხმაურის დამთრგუნველი ყურსასმენები დაგეხმარებათ ყურადღების გაფანტვაში და ხმაურიან გარემოში მუშაობისას კონცენტრირების შენარჩუნებაში.
• გარე მყარი დისკები ან ღრუბლოვანი საცავის სერვისები, როგორიცაა Dropbox ან Google Drive, დაგეხმარებათ მოგზაურობის დროს მნიშვნელოვანი მონაცემებისა და დოკუმენტების შენახვასა და მათზე წვდომაში.
• თუ გსურთ სამუშაო მაგიდაზე მუშაობა, განიხილეთ პორტატული კლავიატურისა და მაუსის თან წაღება ლეპტოპთან ან პლანშეტთან ერთად გამოსაყენებლად.

გამოიყენეთ ტექნოლოგია

ტექნოლოგიების გამოყენებამ შეიძლება გადამწყვეტი როლი ითამაშოს მოგზაურობის დროს პროდუქტიულობის შენარჩუნებაში. აქ მოცემულია რამდენიმე გზა, თუ როგორ გამოიყენოთ ტექნოლოგია თქვენს სასარგებლოდ:

• გამოიყენეთ პროდუქტიულობის პროგრამული უზრუნველყოფა: არსებობს მრავალი პროდუქტიულობის აპლიკაცია, რომელიც დაგეხმარებათ ორგანიზებულობის შენარჩუნებაში, დროის მართვასა და თქვენი მოვალეობების შესრულებაში. Trello, Asana, Todoist და Evernote რამდენიმე პოპულარული გადაწყვეტაა.
• დროის დაზოგვისა და უფრო მნიშვნელოვან მოვალეობებზე ფოკუსირებისთვის, ავტომატიზირეთ განმეორებადი ოპერაციები, როგორიცაა ელფოსტის მართვა ან სოციალური მედიის დაგეგმვა. თქვენი პროდუქტიულობის ოპტიმიზაციისთვის, განიხილეთ ავტომატიზაციის ტექნოლოგიების გამოყენება, როგორიცაა IFTTT ან Zapier.
• ვიდეოკონფერენციის ტექნოლოგიები, როგორიცაა Zoom ან Skype, დაგეხმარებათ მოგზაურობის დროს კოლეგებთან, კლიენტებთან ან მომხმარებლებთან კავშირის შენარჩუნებაში. ისინი ასევე საშუალებას გაძლევთ გამართოთ ვირტუალური შეხვედრები, რაც შეიძლება უფრო ეფექტური იყოს, ვიდრე პირისპირ შეხვედრები.
• ისეთი კოლაბორაციული გადაწყვეტილებები, როგორიცაა Google Drive ან Microsoft Teams, საშუალებას გაძლევთ, რეალურ დროში იმუშაოთ დოკუმენტებზე ან პროექტებზე სხვებთან ერთად, სადაც არ უნდა იყოთ.
• მოგზაურობის აპლიკაციები, როგორიცაა TripIt ან Expedia, დაგეხმარებათ გრაფიკის დაგეგმვაში, ფრენების ან საცხოვრებლის დაჯავშნასა და გზაში თქვენი ხარჯების თვალყურის დევნებაში.
• დროის აღრიცხვის პროგრამები, როგორიცაა RescueTime ან Toggl, დაგეხმარებათ თვალყური ადევნოთ, თუ როგორ ხარჯავთ დროს და იპოვოთ სფეროები, სადაც შეგიძლიათ უფრო პროდუქტიული იყოთ.

რეკომენდებული საკითხავი

#როგორ შევინარჩუნოთ კავშირი საზღვარგარეთ მოგზაურობისას

#როგორ ვიმოგზაუროთ უსაფრთხოდ: ექსპერტის რჩევები

#როგორ ავიცილოთ თავიდან ჯეტლეგი: რჩევები ბორტგამცილებლისგან

დარჩით დატენიანებული

მოგზაურობის დროს პროდუქტიულობის შესანარჩუნებლად აუცილებელია სითხის მიღება. აქ მოცემულია რამდენიმე მიზეზი, თუ რატომ არის მნიშვნელოვანი სითხის მიღება და რამდენიმე რჩევა, რომელიც დაგეხმარებათ სითხის შენარჩუნებაში:

• ზრდის ენერგიას და ყურადღებას: საკმარისი რაოდენობით წყლის დალევა დაგეხმარებათ მეტი ენერგიისა და კონცენტრაციის მიღწევაში, რაც სასიცოცხლოდ მნიშვნელოვანია პროდუქტიულობის შენარჩუნების მცდელობისას.
• დაღლილობის თავიდან აცილება: დეჰიდრატაცია იწვევს გამოფიტვას და ართულებს კონცენტრირებას, ამიტომ სითხის მიღება კრიტიკულად მნიშვნელოვანია, თუ გსურთ მთელი დღის განმავლობაში პროდუქტიული იყოთ.
• ჰიდრატაციის შენარჩუნება ხელს უწყობს სხეულის ტემპერატურის კონტროლს, რაც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, თუ ცხელ რეგიონში მოგზაურობთ.
• თავის ტკივილის პრევენცია: დეჰიდრატაციამ შეიძლება გამოიწვიოს თავის ტკივილი, რამაც შეიძლება ყურადღება გადაიტანოს და სამუშაოს შესრულება გაართულოს.
• თან იქონიეთ მრავალჯერადი გამოყენების წყლის ბოთლი და შეავსეთ ის, როცა შესაძლებლობა გექნებათ. ამ გზით წყალი ყოველთვის ხელთ გექნებათ და ბოთლის წყალზე დამოკიდებული არ მოგიწევთ.
• რეგულარულად დალიეთ წყალი: მაშინაც კი, თუ წყურვილის გრძნობა არ გაწუხებთ, ჩვევად აქციეთ წყლის რეგულარული დალევა. ყოველდღიურად დალიეთ სულ მცირე რვა ჭიქა წყალი.

მართეთ თქვენი დრო

დისტანციური მუშაობის დროს მოგზაურობისას დროის ეფექტური მენეჯმენტი აუცილებელია. აქ მოცემულია რამდენიმე რჩევა, რომელიც დაგეხმარებათ მოგზაურობის დროს დროის მართვაში:

• ყურადღების გამფანტველმა ფაქტორებმა შეიძლება ხელი შეგიშალოთ სამუშაოში, ამიტომ ეცადეთ, მაქსიმალურად აიცილოთ ისინი თავიდან. ტელეფონზე ან ლეპტოპზე შეტყობინებების გამორთვა, წყნარი ოფისის პოვნა ან ხმაურის ჩამხშობი ყურსასმენების ტარება - ეს ყველაფერი დაგეხმარებათ.
• იყავით პრაქტიკული: იყავით რეალისტური იმასთან დაკავშირებით, თუ რამდენის გაკეთება შეგიძლიათ დღეში. ნუ ეცდებით ძალიან ბევრის გაკეთებას ან არამიზნობრივი მიზნების დასახვას, რადგან ეს გამოიწვევს გადაღლას და პროდუქტიულობის შემცირებას.
• გააკეთეთ პაუზები: დღის განმავლობაში რეგულარული შესვენებები დაგეხმარებათ უფრო პროდუქტიული იყოთ. გაისეირნეთ სწრაფად, მიირთვით საჭმელი ან გაჭიმეთ სხეული, რათა დაისვენოთ გონება და სხეული.
• გამოიყენეთ კალენდრის პროგრამული უზრუნველყოფა: თქვენი გრაფიკის თვალყურის დევნებისა და მნიშვნელოვანი საქმეების ან შეხვედრების შეხსენებების შესაქმნელად გამოიყენეთ კალენდრის აპლიკაცია, როგორიცაა Google Calendar ან Apple Calendar.

მოერიდეთ მულტიტასკინგი

მიუხედავად იმისა, რომ მულტიტასკინგი შეიძლება შესანიშნავ მიდგომად მოგეჩვენოთ, რათა ნაკლებ დროში მეტი საქმე გააკეთოთ, მას შეუძლია შეამციროს პროდუქტიულობა და გაართულოს თქვენს აქტივობებზე ფოკუსირება. ქვემოთ მოცემულია რამდენიმე მიზეზი, თუ რატომ უნდა მოერიდოთ მულტიტასკინგი მოგზაურობის დროს:

• შემცირებული ეფექტურობა: იმის გამო, რომ თქვენს ტვინს მუდმივად უწევს დავალებებს შორის ხტუნვა, მულტიტასკინგი შეიძლება შეცდომებამდე და თითოეული აქტივობის დასრულების დროის შენელებამდე მიგვიყვანოს.
• სტრესი: ერთდროულად რამდენიმე დავალების შესრულების მცდელობა შეიძლება სტრესული და დამთრგუნველი იყოს, რაც გრძელვადიან პერსპექტივაში გადაღლას და პროდუქტიულობის შემცირებას იწვევს.
• ხარისხის შემცირება: როდესაც ბევრ დავალებას ასრულებთ, უფრო მეტია ალბათობა იმისა, რომ შეცდომებს დაუშვებთ ან კრიტიკულ დეტალებს გამოტოვებთ, რაც თქვენი სამუშაოს საერთო ხარისხს ამცირებს.
• შემცირებული კრეატიულობა: როდესაც გამუდმებით გადადიხართ დავალებებს შორის, შეიძლება გაგიჭირდეთ ნაკადურ მდგომარეობაში შესვლა და თქვენი კრეატიულობის გამოყენება, რაც შეზღუდავს თქვენს შესაძლებლობას, მოიფიქროთ ახალი იდეები ან გადაწყვეტილებები.
• გამოიყენეთ დროის ბლოკირება: თქვენი სამოქმედო სიის თითოეული სამუშაოსთვის დააწესეთ კონკრეტული დროის ბლოკები. ეს დაგეხმარებათ კონცენტრირებაში და ერთდროულად რამდენიმე დავალების შესრულების სურვილის თავიდან აცილებაში.

იყავი მოქნილი

დიახ, მოგზაურობისას სამუშაოდ ადაპტირება აუცილებელია. მოგზაურობის გეგმები ზოგჯერ მოულოდნელად იცვლება, ამიტომ მოემზადეთ თქვენი მარშრუტის საჭიროებისამებრ ადაპტირებისა და კორექტირებისთვის. ეს შეიძლება მოიცავდეს სამუშაო საათების შეცვლას, შეხვედრების გადადებას ან გრაფიკის შეცვლას გაუთვალისწინებელი შემთხვევების გამოსაყენებლად.

• ადაპტირება ასევე გულისხმობს ახალი გამოცდილებისა და იდეებისადმი ღიაობას. მოგზაურობა შეიძლება იყოს შესანიშნავი გზა შთაგონებისა და ახალი პერსპექტივების მისაღებად, ამიტომ აუცილებელია ახალი ნივთების მოსინჯვისა და ახალი ადგილების აღმოჩენისადმი ღიაობა.
• რა თქმა უნდა, პროდუქტიულობასა და მოქნილობას შორის ბალანსის შენარჩუნება კრიტიკულად მნიშვნელოვანია. არ გსურთ იმდენად ადაპტირებადი გახდეთ, რომ კონცენტრაცია დაკარგოთ ან არაეფექტური გახდეთ.
• თუმცა, ღია აზროვნებისა და ადაპტირების უნარის შენარჩუნებით, შეგიძლიათ მაქსიმალურად გაზარდოთ თქვენი მოგზაურობის გამოცდილება და ამავდროულად, პროდუქტიულები დარჩეთ.

მოგზაურობისას კომფორტისა და გართობის შესანარჩუნებლად, გაეცანით , თუ როგორ გადაიტანოთ ხანგრძლივი ფრენები: ექსპერტების რჩევები

დასკვნა

შეჯამებისთვის, მოგზაურობისას პროდუქტიულობის შენარჩუნება სტრატეგიას, ორგანიზებულობასა და მოქნილობას მოითხოვს. თქვენ შეგიძლიათ პროდუქტიულობის შენარჩუნება და ამავდროულად მოგზაურობის გამოცდილებით ტკბობა გრაფიკის შემუშავებით, ტექნოლოგიების თქვენს სასარგებლოდ გამოყენებით, სწორი განთავსების შერჩევით, მგზავრობის დროის მაქსიმალურად გამოყენებით, პაუზების აღებით, ორგანიზებულობის შენარჩუნებითა და მოქნილობით.

კითხვა, რომელიც ტურისტებს შეიძლება დაუსვან, რა უნდა გააკეთონ პროდუქტიულობის შესანარჩუნებლად

ხშირად დასმული კითხვები

სურათი: ერიკ ოდიინი Unsplash- ზე