Kaip išlikti produktyviam keliaujant

Kelionės gali būti jaudinanti ir daug žadanti patirtis, tačiau kelyje taip pat gali būti sunku išlikti produktyviam. Rutinos sutrikimai, keista aplinka ir riboti ištekliai gali prisidėti prie produktyvumo sumažėjimo. Tačiau šiek tiek susiorganizavę ir pasiruošę, galite išlikti produktyvūs keliaudami ir netgi panaudoti savo kelionę produktyvumui. Šiame įraše aptarsime keletą patarimų ir taktikų, kaip išlikti produktyviems keliaujant, kad galėtumėte kuo geriau išnaudoti savo kelionę nepakenkdami savo profesiniams ar asmeniniams tikslams.

Planuokite iš anksto

Išankstinis planavimas yra vienas iš svarbiausių dalykų, kuriuos galite padaryti, kad išliktumėte produktyvūs keliaudami. Prieš išvykdami į kelionę skirkite šiek tiek laiko suplanuoti savo maršrutą ir išsikelkite pagrįstus tikslus, ką norite pasiekti.
Pradėkite nuo darbų ar projektų, kuriuos reikia atlikti, kol esate išvykę, sąrašo sudarymo. Suskirstykite juos pagal svarbą ir skubumą, o tada skirkite laiko jiems atlikti. Sudarydami kelionės maršrutą, atsižvelkite į kelionės trukmę, transporto rūšį ir išteklių prieinamumą kelionės tiksle.
Be to, atskleiskite savo planus kolegoms ir klientams, kad jie žinotų apie jūsų prieinamumą ir galėtų atitinkamai pakoreguoti savo lūkesčius.
Iš anksto suplanuodami, galite kuo geriau išnaudoti kelionės laiką ir išlikti produktyvūs bei smagiai praleisti laiką.

Išnaudokite prastovos laiką

Dar vienas puikus būdas išlikti produktyviam dirbant ir keliaujant – išnaudoti prastovos laiką. Prastovos gali būti įvairios, įskaitant laukimą oro uostuose, važinėjimą į darbą ir net valgymą. Pasinaudodami šiomis galimybėmis, galite atlikti šiek tiek darbo ir susikaupti.
Vienas iš būdų kuo geriau išnaudoti prastovą – sudaryti trumpų, lengvai įgyvendinamų užduočių, kurias galite atlikti šiuo metu, sąrašą. Tokių užduočių pavyzdžiai: atsakymas į el. laiškus, telefono skambučiai ir dokumentų nagrinėjimas. Jei sutelksite dėmesį į nedideles užduotis, galite daryti pažangą darbe nejausdami pervargimo.
Kitas būdas išnaudoti prastovą – daugiau mokytis ar skaityti. Pasiimkite knygą ar el. skaityklę važiuodami į darbą ir atgal arba klausykitės mokomųjų tinklalaidžių laukdami skrydžio.
Galite išlikti produktyvūs keliaudami ir kuo geriau išnaudoti laiką kelyje, pasinaudodami prastovomis.

Prioritetizuoti užduotis

Sudarykite visų užduočių, kurias turite atlikti, sąrašą, įskaitant terminus, susitikimus ir kitus įsipareigojimus.

Nustatykite svarbiausias užduotis: nustatykite, kurie darbai yra svarbiausi ir turi būti atlikti nedelsiant. Šie darbai paprastai yra skubūs, turi trumpą terminą arba daro didžiausią įtaką jūsų darbui ar verslui.
Nustatykite terminus: kiekvienai užduočiai priskirkite terminus, kad žinotumėte, kada ją reikia atlikti.
Naudokite 80/20 taisyklę: pagal 80/20 taisyklę, 80 % jūsų rezultatų gaunama iš 20 % jūsų pastangų. Susitelkite į užduotis, kurios turės didžiausią įtaką jūsų darbui.
Užduotys turėtų būti suskirstytos: dideles užduotis suskaidykite į mažesnes, lengviau įveikiamas. Tai leis jums sutelkti dėmesį į kiekvieno užduoties etapo atlikimą, o ne jaustis prislėgtiems bendros veiklos.
Pagalvokite apie savo energijos lygį: kai esate produktyviausi, dirbkite su projektais, kuriems reikia daugiausiai dėmesio ir energijos. Pavyzdžiui, jei esate rytinis žmogus, sunkiausias užduotis suplanuokite rytui.
Reikėtų iš naujo įvertinti prioritetus: reguliariai iš naujo įvertinkite savo prioritetus ir atlikite reikiamus pakeitimus. Nenumatytos aplinkybės arba nauja informacija gali lemti, kad teks pakeisti jūsų dėmesio centrą ir prioritetus.
Keliaudami galite būti susikaupę ir produktyvūs, jei prioritetą teiksite darbui ir kuo geriau išnaudosite laiką ne namuose.

Išsikelkite tikslus

Tikslų išsikėlimas yra esminė produktyvumo keliaujant dalis. Štai keli žingsniai, padėsiantys jums išsikelti tikslus:

Nuspręskite, ko norite pasiekti: pradėkite nuo to, ką norite pasiekti kelionės metu. Tai gali būti susiję su verslu, asmeniniu tobulėjimu ar poilsiu.
Nustatykite konkrečius tikslus: savo tikslus teikite aiškius ir išmatuojamus. Užuot išsikėlę bendrą tikslą, pvz., „būti produktyvesniam“, pasirinkite konkretų tikslą, pvz., „keliaujant užbaigti tris projekto ataskaitas“.
Suskirstykite savo tikslus į įveikiamus žingsnius: suskirstykite savo tikslus į mažesnes, lengviau įgyvendinamas užduotis. Tai padės jums išlikti motyvuotiems ir susitelkti ties tuo, ką reikia padaryti norint pasiekti savo tikslus.
Nustatykite terminus: nustatykite terminus kiekvienam proceso etapui, kad galėtumėte išlikti kelyje ir siekti savo tikslų.
Naudokite SMART kriterijus: SMART kriterijai gali padėti jums suformuluoti aiškius, išmatuojamus, pasiekiamus, aktualius ir laiku apribotus tikslus.
Suskirstykite savo tikslus pagal jų svarbą ir poveikį jūsų karjerai ar asmeniniam gyvenimui.

Atsineškite tinkamus įrankius

Darbas nuotoliniu būdu keliaujant su tinkama įranga gali padėti išlikti produktyviems ir kuo geriau išnaudoti laiką. Štai keletas priemonių, kurias verta pasiimti su savimi:

Nešiojamasis kompiuteris arba planšetinis kompiuteris: norint dirbti skubiai, būtinas nešiojamasis kompiuteris arba planšetinis kompiuteris. Patikrinkite, ar jis visiškai įkrautas ir ar turite visus reikalingus adapterius bei įkroviklius.
Mobilusis telefonas: turėdami mobilųjį telefoną galite palaikyti ryšį su kolegomis, klientais ir šeima keliaujant. Patikrinkite, ar turite reikiamus įkroviklius ar nešiojamus maitinimo blokus.
Nešiojamasis „Wi-Fi“ interneto prieigos taškas: jei keliaujate į užsienį, nešiojamasis „Wi-Fi“ interneto prieigos taškas gali leisti jums palaikyti ryšį su internetu kelyje.
Triukšmą slopinančios ausinės gali padėti blokuoti blaškymą ir išlikti susikaupusiam dirbant triukšmingoje aplinkoje.
Išoriniai standieji diskai arba debesies saugyklos paslaugos, tokios kaip „Dropbox“ ar „Google“ diskas, gali padėti saugoti ir pasiekti svarbius duomenis bei dokumentus keliaujant.
Jei mėgstate dirbti su staliniu kompiuteriu, apsvarstykite galimybę nešiotis nešiojamąją klaviatūrą ir pelę, kurias galėtumėte naudoti su nešiojamuoju ar planšetiniu kompiuteriu.

Naudokite technologijas

Technologijų naudojimas gali iš esmės pakeisti žaidimo taisykles, kai kalbama apie produktyvumą keliaujant. Štai keli būdai, kaip išnaudoti technologijas savo naudai:

Naudokite produktyvumo programinę įrangą: Yra daugybė produktyvumo programų, kurios padės jums išlikti organizuotiems, valdyti laiką ir atlikti savo pareigas. „Trello“, „Asana“, „Todoist“ ir „Evernote“ yra keletas populiarių sprendimų.
Automatizuokite pasikartojančias operacijas, tokias kaip el. pašto valdymas ar socialinių tinklų planavimas, kad sutaupytumėte laiko ir galėtumėte sutelkti dėmesį į svarbesnes pareigas. Norėdami optimizuoti savo produktyvumą, apsvarstykite galimybę naudoti automatizavimo technologijas, tokias kaip IFTTT ar „Zapier“.
Vaizdo konferencijų technologijos, tokios kaip „Zoom“ ar „Skype“, gali padėti palaikyti ryšį su kolegomis, klientais ar užsakovais keliaujant. Jos taip pat leidžia rengti virtualius susitikimus, kurie gali būti efektyvesni nei tiesioginiai susitikimai.
Bendradarbiavimo sprendimai, tokie kaip „Google Drive“ ar „Microsoft Teams“, leidžia dirbti su dokumentais ar projektais su kitais realiuoju laiku, kad ir kur būtumėte.
Kelionių programėlės, tokios kaip „TripIt“ ar „Expedia“, gali padėti planuoti savo tvarkaraštį, užsisakyti skrydžius ar apgyvendinimą ir sekti išlaidas keliaujant.
Laiko stebėjimo programos, tokios kaip „RescueTime“ ar „Toggl“, gali padėti stebėti, kaip leidžiate savo laiką, ir rasti sritis, kuriose galite būti produktyvesni.

Rekomenduojama literatūra

#Kaip palaikyti ryšį keliaujant užsienyje

#Kaip keliauti saugiai: ekspertų patarimai

#Kaip išvengti laiko juostų skirtumo: patarimai iš skrydžio palydovo

Palaikykite hidrataciją

Norint išlikti produktyviam keliaujant, labai svarbu gerti pakankamai skysčių. Štai kelios priežastys, kodėl svarbu gerti pakankamai skysčių, ir keli patarimai, kaip tai padaryti:

Didina energiją ir dėmesį: Geriant pakankamai vandens, galite turėti daugiau energijos ir susikaupimo, o tai labai svarbu, kai bandote išlikti produktyvūs.
Apsaugo nuo nuovargio: Dehidratacija sukelia išsekimą ir apsunkina susikaupimą, todėl norint būti produktyviems visą dieną, labai svarbu palaikyti gerą skysčių vartojimą.
Geriamas hidratacijos lygis padeda kontroliuoti kūno temperatūrą, o tai ypač svarbu keliaujant į karštą regioną.
Apsaugo nuo galvos skausmo: Dehidratacija gali sukelti galvos skausmą, kuris gali blaškyti dėmesį ir apsunkinti darbą.
Pasiimkite su savimi daugkartinio naudojimo vandens buteliuką ir pripildykite jį, kai tik turėsite galimybę. Taip visada turėsite vandens po ranka ir nereikės pasikliauti vandeniu buteliuose.
Reguliariai gerkite vandenį: net jei nejaučiate troškulio, įpraskite reguliariai gerti vandenį. Išgerkite bent aštuonias stiklines vandens kiekvieną dieną.

Tvarkykite savo laiką

Efektyvus laiko valdymas yra būtinas keliaujant dirbant nuotoliniu būdu . Štai keletas patarimų, padėsiančių valdyti laiką keliaujant:

Blaškantys veiksniai gali trukdyti jūsų darbui, todėl stenkitės jų kiek įmanoma vengti. Padėti gali išjungus pranešimus telefone ar nešiojamajame kompiuteryje, susiradus ramų biurą arba dėvėjus triukšmą slopinančias ausines.
Būkite praktiški: realiai įvertinkite, kiek galite nuveikti per dieną. Nebandykite nuveikti per daug ir nekelkite sau nepagrįstų tikslų, nes tai sukels perdegimą ir sumažins produktyvumą.
Darykite pertraukas: reguliarios pertraukos dienos metu gali padėti jums būti produktyvesniems. Trumpai pasivaikščiokite, užkąskite arba pasitempkite, kad atpalaiduotumėte protą ir kūną.
Naudokite kalendoriaus programinę įrangą: Norėdami sekti savo tvarkaraštį ir priminti apie svarbius darbus ar susitikimus, naudokite kalendoriaus programėlę, pvz., „Google“ kalendorių arba „Apple“ kalendorių.

Venkite daugiafunkcinio darbo

Nors daugiafunkcinis darbas gali atrodyti kaip puikus būdas nuveikti daugiau per trumpesnį laiką, jis gali sumažinti produktyvumą ir apsunkinti susikaupimą ties veikla. Štai kelios priežastys, kodėl turėtumėte vengti daugiafunkcinio darbo keliaujant:

Sumažėjęs efektyvumas: Kadangi jūsų smegenys turi nuolat šokinėti tarp užduočių, daugiafunkcinis darbas gali lemti klaidas ir lėtesnį kiekvienos veiklos atlikimo laiką.
Stresas: bandymas atlikti daug užduočių vienu metu gali kelti stresą ir sukelti didelį stresą, todėl ilgainiui gali išsekti ir sumažėti produktyvumas.
Sumažėjusi kokybė: Kai atliekate daug užduočių, didesnė tikimybė, kad padarysite klaidų arba praleisite svarbias detales, o tai sumažins bendrą darbo kokybę.
Sumažėjęs kūrybiškumas: Nuolat kaitaliojantis užduotis, gali būti sunku pasiekti srauto būseną ir pasinaudoti savo kūrybiškumu, todėl apribojamas jūsų gebėjimas sugalvoti naujų idėjų ar sprendimų.
Naudokite laiko blokavimą: nustatykite konkrečius laiko blokus kiekvienam darbui savo darbų sąraše. Tai gali padėti jums išlikti susikaupusiam ir išvengti noro atlikti kelias užduotis vienu metu.

Būkite lankstūs

Taip, gebėjimas prisitaikyti yra būtinas dirbant keliaujant . Kelionių planai kartais pasikeičia staiga, todėl būkite pasiruošę prisitaikyti ir pakoreguoti savo maršrutą pagal poreikį. Tai gali apimti darbo valandų keitimą, susitikimų atidėjimą arba tvarkaraščio keitimą, siekiant pasinaudoti nenumatytomis progomis.

Prisitaikymas taip pat reiškia atvirumą naujai patirčiai ir idėjoms. Kelionės gali būti puikus būdas pasisemti įkvėpimo ir naujų požiūrių, todėl būti atviram naujų dalykų išbandymui ir naujų vietų pažinimui yra labai svarbu.
Žinoma, labai svarbu išlaikyti pusiausvyrą tarp produktyvumo ir lankstumo. Juk nenorite tapti tokie prisitaikantys, kad prarastumėte susikaupimą ar taptumėte neefektyvūs.
Tačiau, išlikdami atviri naujovėms ir prisitaikantys, galite maksimaliai išnaudoti savo kelionės patirtį ir išlikti produktyvūs.

Kad kelionės metu jaustumėtės patogiai ir linksmai, peržiūrėkite, kaip išgyventi ilgus skrydžius: ekspertų patarimai

Išvada

Apibendrinant, norint išlikti produktyviam keliaujant, reikia strategijos, organizuotumo ir lankstumo. Galite išlikti produktyvūs ir tuo pačiu mėgautis kelione, jei sudarysite tvarkaraštį, pasinaudosite technologijomis savo naudai, pasirinksite tinkamą apgyvendinimą, maksimaliai išnaudosite kelionės laiką, darysite pertraukas, išliksite organizuoti ir būsite lankstūs.

Klausimas. Turistai gali klausti, ką daryti, kad išliktų produktyvūs.

DUK

1. Kokie yra būdai, kaip išlikti organizuotam keliaujant darbo reikalais?

Visus savo dokumentus, bilietus ir rezervacijas laikykite vienoje vietoje naudodami kelionių organizatorių. Sudarykite darbų sąrašą ir suskirstykite užduotis pagal svarbą kiekvienai kelionės dienai. Kad galėtumėte greitai pasiekti informaciją, darbo medžiagas ir įrangą (pvz., nešiojamąjį kompiuterį ir įkroviklius) laikykite atskirame krepšyje arba skyriuje. Sekite savo projektus ir užrašus naudodami tokias priemones kaip „Trello“ ar „Evernote“. Nustatykite priminimus apie svarbius terminus ar susitikimus.

2. Kokios yra strategijos, kaip išlikti produktyviam keliaujant?

Kad keliaudami būtumėte produktyvūs, sudarykite kalendorių arba maršrutą, kuriame būtų numatyta ir darbo, ir laisvalaikio veikla. Pasinaudokite technologijomis naudodami produktyvumo programėles arba dirbdami nuotoliniu būdu. Rinkitės apgyvendinimą, kuriame būtų patogi darbo vieta, patikimas belaidis internetas ir kiti patogumai, atitinkantys jūsų verslo poreikius. Nusistatykite pagrįstus tikslus, ką norite pasiekti kelionės metu, ir suskirstykite savo pareigas pagal svarbą.

3. Kaip technologijos gali padėti išlikti produktyviems keliaujant?

Technologijos gali būti vertinga priemonė produktyvumui kelyje palaikyti. Keliaujant mobilieji įrenginiai, nešiojamieji kompiuteriai ir produktyvumo įrankiai gali padėti palaikyti ryšį ir organizuotumą. Debesijos pagrindu sukurta programinė įranga ir saugykla leidžia pasiekti svarbiausius dokumentus ir duomenis iš bet kurios vietos, o vaizdo konferencijų galimybės leidžia bendrauti akis į akį su kolegomis ir klientais per atstumą. Automatizavimo įrankiai gali padėti valdyti tvarkaraštį, stebėti išlaidas ir tvarkyti administracinę veiklą, o skaitmeniniai asistentai ir dirbtinio intelekto sprendimai gali padėti valdyti tvarkaraštį, sekti išlaidas ir tvarkyti administracines užduotis.

4. Kaip galite kuo geriau išnaudoti kelionių laiką, kad išliktumėte produktyvūs?

Norint išlikti produktyviam keliaujant, labai svarbu kuo geriau išnaudoti kelionės laiką. Laisvalaikį galite skirti skaitymui, pamokančių tinklalaidžių ar garso knygų klausymuisi, mokymuisi ir pasiruošimui artėjantiems susitikimams ar projektams, svarbių dokumentų ar el. laiškų kūrimui ir užduočių, kurioms reikia visiško susikaupimo, vykdymui. Mobilus biuras ir reguliarios pertraukos taip pat gali padėti padidinti produktyvumą.

5. Kaip galite suderinti produktyvumą ir atsipalaidavimą keliaudami?

Norint kuo geriau išnaudoti kelionės patirtį, reikia subalansuoti produktyvumą ir atsipalaidavimą. Nors labai svarbu būti užimtam, taip pat svarbu daryti pertraukas ir vertinti aplinką. Viena iš strategijų, kaip pasiekti pusiausvyrą, yra iš anksto pasiruošti ir skirti tam tikras valandas darbui ir laisvalaikiui. Rūpinimasis savo fizine ir psichine sveikata atliekant mankštą, meditaciją ar atliekant kitas savęs priežiūros praktikas, taip pat gali padėti išlikti energingiems ir susikaupusiems. Ideali produktyvumo ir laisvalaikio pusiausvyra galiausiai priklausys nuo jūsų asmeninių pageidavimų ir darbo reikalavimų, tačiau sąmoningas abiejų aspektų įgyvendinimas gali lemti malonesnę ir produktyvesnę kelionės patirtį.

Paveikslėlis: Erikas Odiinas, „Unsplash“