วิธีรักษาประสิทธิภาพการทำงานขณะเดินทาง

การเดินทางอาจเป็นประสบการณ์ที่น่าตื่นเต้นและให้ความรู้ แต่ก็อาจทำให้ยากที่จะรักษาประสิทธิภาพการทำงานขณะเดินทางได้เช่นกัน การเปลี่ยนแปลงจากกิจวัตรประจำวัน สภาพแวดล้อมแปลกใหม่ และทรัพยากรที่จำกัด ล้วนส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง อย่างไรก็ตาม ด้วยการวางแผนและการเตรียมตัวที่ดี คุณอาจรักษาประสิทธิภาพการทำงานได้ขณะเดินทาง และอาจใช้การเดินทางเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพได้ด้วยซ้ำ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงข้อเสนอแนะและกลยุทธ์บางอย่างสำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพขณะเดินทาง เพื่อให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากการเดินทางได้อย่างเต็มที่โดยไม่กระทบต่อเป้าหมายทางอาชีพหรือส่วนตัวของคุณ

วางแผนล่วงหน้า

• การวางแผนล่วงหน้าเป็นสิ่งสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่จะช่วยให้คุณเดินทางได้อย่างมีประสิทธิภาพ ใช้เวลาสักเล็กน้อยก่อนออกเดินทางเพื่อวางแผนการเดินทางและตั้งเป้าหมายที่สมเหตุสมผลสำหรับสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จ
• เริ่มต้นด้วยการเขียนรายการงานหรือโครงการที่ต้องทำให้เสร็จขณะที่คุณไม่อยู่ จัดลำดับความสำคัญตามความสำคัญและความเร่งด่วน จากนั้นจัดสรรเวลาในตารางของคุณเพื่อทำงานเหล่านั้น เมื่อวางแผนการเดินทาง ให้คำนึงถึงระยะเวลาการเดินทาง รูปแบบการเดินทาง และความพร้อมของทรัพยากร ณ จุดหมายปลายทางของคุณด้วย
• นอกจากนี้ ควรแจ้งแผนการของคุณให้เพื่อนร่วมงานและลูกค้าทราบ เพื่อให้พวกเขารู้ถึงเวลาว่างของคุณและสามารถปรับความคาดหวังของตนได้ตามความเหมาะสม
• การวางแผนล่วงหน้าจะช่วยให้คุณใช้เวลาเดินทางได้อย่างคุ้มค่าและมีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งสนุกสนานไปพร้อมกัน

ใช้เวลาว่างให้เกิดประโยชน์

• อีกแนวทางที่ดีเยี่ยมในการรักษาประสิทธิภาพการทำงานขณะ ทำงานและเดินทาง คือการใช้เวลาว่างให้เกิดประโยชน์สูงสุด เวลาพักผ่อนอาจมีหลายรูปแบบ เช่น การรอที่สนามบิน การเดินทาง และแม้กระทั่งการรับประทานอาหาร คุณอาจใช้เวลาเหล่านี้เพื่อทำงานและจัดการงานให้เสร็จลุล่วงได้
• วิธีหนึ่งที่จะใช้เวลาว่างให้เกิดประโยชน์สูงสุดคือการทำรายการสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ที่ทำได้ง่ายๆ เช่น การตอบอีเมล การโทรศัพท์ และการตรวจสอบเอกสาร คุณอาจทำงานได้คืบหน้าโดยไม่รู้สึกหนักใจหากคุณมุ่งเน้นไปที่งานเล็กๆ น้อยๆ เหล่านั้น
• อีกวิธีหนึ่งในการใช้เวลาว่างคือการเรียนรู้หรืออ่านเพิ่มเติม พกหนังสือหรือเครื่องอ่านอีบุ๊กติดตัวไปด้วยเพื่ออ่านระหว่างเดินทาง หรือฟังพอดแคสต์ให้ความรู้ขณะรอเที่ยวบิน
• คุณสามารถรักษาประสิทธิภาพการทำงานขณะเดินทางและใช้เวลาบนท้องถนนให้คุ้มค่าที่สุดได้ด้วยการใช้ประโยชน์จากเวลาว่างให้เป็นประโยชน์

จัดลำดับความสำคัญของงาน

จัดทำรายการงานทั้งหมดที่คุณต้องทำให้เสร็จ รวมถึงกำหนดส่งงาน การประชุม และภาระผูกพันอื่นๆ

• กำหนดภารกิจที่สำคัญที่สุด: พิจารณาว่างานใดสำคัญที่สุดและต้องทำให้เสร็จในทันที งานเหล่านี้มักมีกำหนดเวลาที่จำกัด มีกำหนดส่งงานสั้น หรือมีผลกระทบต่อการทำงานหรือธุรกิจของคุณมากที่สุด
• กำหนดเส้นตาย: กำหนดเส้นตายให้กับแต่ละงานเพื่อให้คุณทราบว่าต้องส่งงานเมื่อใด
• ใช้กฎ 80/20: ตามกฎ 80/20 ผลลัพธ์ 80% มาจากความพยายามเพียง 20% ดังนั้นจงมุ่งเน้นไปที่งานที่จะส่งผลกระทบต่อการทำงานของคุณมากที่สุด
• ควรแบ่งงานออกเป็นส่วนย่อย: แบ่งงานใหญ่ๆ ออกเป็นงานย่อยๆ ที่จัดการได้ง่ายขึ้น วิธีนี้จะช่วยให้คุณจดจ่ออยู่กับการทำแต่ละขั้นตอนของงานแทนที่จะรู้สึกหนักใจกับงานทั้งหมด
• ลองพิจารณาระดับพลังงานของคุณ: เมื่อคุณมีประสิทธิภาพมากที่สุด ให้ทำงานในโครงการที่ต้องการสมาธิและพลังงานมากที่สุด ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นคนตื่นเช้า ให้กำหนดเวลาทำงานที่ยากที่สุดไว้ในตอนเช้า
• ควรประเมินลำดับความสำคัญใหม่: ประเมินลำดับความสำคัญของคุณเป็นประจำและปรับเปลี่ยนตามความเหมาะสม สถานการณ์ที่ไม่คาดคิดหรือข้อมูลใหม่ๆ อาจทำให้จำเป็นต้องเปลี่ยนจุดสนใจและลำดับความสำคัญของคุณ
• คุณสามารถมีสมาธิและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพขณะเดินทาง หากคุณจัดลำดับความสำคัญของงานและใช้เวลาที่อยู่ห่างจากบ้านให้คุ้มค่าที่สุด

ตั้งเป้าหมาย

การตั้งเป้าหมายเป็นส่วนสำคัญที่จะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพขณะเดินทาง ต่อไปนี้คือขั้นตอนที่จะช่วยคุณในการตั้งเป้าหมาย:

• กำหนดเป้าหมายที่คุณต้องการบรรลุ: เริ่มต้นด้วยการตัดสินใจว่าคุณต้องการทำอะไรให้สำเร็จระหว่างการเดินทางของคุณ ซึ่งอาจเป็นเรื่องธุรกิจ การพัฒนาตนเอง หรือการพักผ่อนหย่อนใจ
• กำหนดเป้าหมายให้เฉพาะเจาะจง: กำหนดเป้าหมายให้ชัดเจนและวัดผลได้ แทนที่จะตั้งเป้าหมายทั่วไป เช่น “ทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น” ให้เลือกเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง เช่น “เขียนรายงานโครงการ 3 ฉบับให้เสร็จขณะเดินทาง”
• แบ่งเป้าหมายของคุณออกเป็นขั้นตอนที่จัดการได้: แบ่งเป้าหมายของคุณออกเป็นงานย่อยๆ ที่ทำได้ง่ายขึ้น วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีแรงจูงใจและจดจ่ออยู่กับสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ
• กำหนดเวลา: กำหนดเวลาสำหรับแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ เพื่อช่วยให้คุณติดตามความคืบหน้าและบรรลุเป้าหมายได้
• ใช้เกณฑ์ SMART: เกณฑ์ SMART สามารถช่วยคุณกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน วัดผลได้ บรรลุได้ เกี่ยวข้อง และมีกำหนดเวลา
• จัดลำดับความสำคัญของเป้าหมายตามความสำคัญและผลกระทบต่ออาชีพการงานหรือชีวิตส่วนตัวของคุณ

นำอุปกรณ์ที่เหมาะสมมาด้วย

การทำงานจากระยะไกลขณะเดินทาง พร้อมอุปกรณ์ที่เหมาะสมจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและใช้เวลาได้อย่างคุ้มค่าที่สุด ต่อไปนี้คืออุปกรณ์บางอย่างที่คุณควรพิจารณานำติดตัวไปด้วย:

• แล็ปท็อปหรือแท็บเล็ต: แล็ปท็อปหรือแท็บเล็ตเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการทำงานนอกสถานที่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชาร์จแบตเตอรี่เต็มแล้ว และมีอะแดปเตอร์และที่ชาร์จที่จำเป็นครบถ้วน
• โทรศัพท์มือถือ: การมีโทรศัพท์มือถือช่วยให้คุณติดต่อกับเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า และครอบครัวได้ขณะเดินทาง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีที่ชาร์จหรือพาวเวอร์แบงค์ที่จำเป็นครบถ้วน
• อุปกรณ์ปล่อยสัญญาณ Wi-Fi แบบพกพา: หากคุณเดินทางไปต่างประเทศ อุปกรณ์ปล่อยสัญญาณ Wi-Fi แบบพกพาจะช่วยให้คุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ขณะเดินทาง
• หูฟังตัดเสียงรบกวนสามารถช่วยคุณตัดสิ่งรบกวนและช่วยให้คุณมีสมาธิในการทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีเสียงดังได้
• ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Dropbox หรือ Google Drive สามารถช่วยให้คุณจัดเก็บและเข้าถึงข้อมูลและเอกสารสำคัญขณะเดินทางได้
• หากคุณชอบทำงานแบบตั้งโต๊ะ ควรพิจารณาพกคีย์บอร์ดและเมาส์แบบพกพาไปด้วยเพื่อใช้กับแล็ปท็อปหรือแท็บเล็ตของคุณ

ใช้เทคโนโลยี

การใช้เทคโนโลยีสามารถพลิกโฉมการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นขณะเดินทางได้ ต่อไปนี้คือวิธีใช้เทคโนโลยีให้เป็นประโยชน์:

• ใช้โปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: มีแอปพลิเคชันเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานมากมายที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบ จัดการเวลา และติดตามงานต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ Trello, Asana, Todoist และ Evernote เป็นตัวอย่างแอปพลิเคชันยอดนิยม
• ใช้ระบบอัตโนมัติกับงานที่ซ้ำซากจำเจ เช่น การจัดการอีเมล หรือการตั้งเวลาโพสต์บนโซเชียลมีเดีย เพื่อประหยัดเวลาและช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญกว่า เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ลองพิจารณาใช้เทคโนโลยีระบบอัตโนมัติ เช่น IFTTT หรือ Zapier
• เทคโนโลยีการประชุมทางวิดีโอ เช่น Zoom หรือ Skype สามารถช่วยให้คุณติดต่อกับเพื่อนร่วมงาน ลูกค้า หรือผู้ใช้บริการได้ในขณะเดินทาง นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจัดการประชุมเสมือนจริง ซึ่งอาจมีประสิทธิภาพมากกว่าการประชุมแบบพบหน้ากัน
• โซลูชันการทำงานร่วมกัน เช่น Google Drive หรือ Microsoft Teams ช่วยให้คุณทำงานกับเอกสารหรือโครงการต่างๆ ร่วมกับผู้อื่นได้แบบเรียลไทม์ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนก็ตาม
• แอปพลิเคชันสำหรับการเดินทาง เช่น TripIt หรือ Expedia สามารถช่วยคุณวางแผนตารางเวลา จองเที่ยวบินหรือที่พัก และติดตามค่าใช้จ่ายขณะเดินทางได้
• โปรแกรมติดตามเวลา เช่น RescueTime หรือ Toggl สามารถช่วยคุณติดตามว่าคุณใช้เวลาไปอย่างไร และค้นหาจุดที่คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้มากขึ้น

หนังสือแนะนำ

#วิธีติดต่อสื่อสารขณะเดินทางไปต่างประเทศ

#วิธีเดินทางอย่างปลอดภัย: คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ

#วิธีหลีกเลี่ยงอาการเจ็ตแล็ก: เคล็ดลับจากพนักงานต้อนรับบนเครื่องบิน

ดื่มน้ำให้เพียงพอ

การดื่มน้ำให้เพียงพอเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อการรักษาประสิทธิภาพในการทำงานขณะเดินทาง ต่อไปนี้คือเหตุผลบางประการที่การดื่มน้ำให้เพียงพอมีความสำคัญ และเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยให้คุณดื่มน้ำได้อย่างเพียงพอ:

• เพิ่มพลังงานและสมาธิ: การดื่มน้ำให้เพียงพอจะช่วยให้คุณมีพลังงานและสมาธิมากขึ้น ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเมื่อคุณพยายามรักษาประสิทธิภาพในการทำงาน
• ป้องกันความเหนื่อยล้า: ภาวะขาดน้ำทำให้รู้สึกอ่อนเพลียและยากต่อการมีสมาธิ ดังนั้นการดื่มน้ำให้เพียงพอจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งหากคุณต้องการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพตลอดทั้งวัน
• การดื่มน้ำให้เพียงพอช่วยควบคุมอุณหภูมิร่างกาย ซึ่งสำคัญอย่างยิ่งหากคุณเดินทางไปยังพื้นที่ที่มีอากาศร้อน
• ป้องกันอาการปวดหัว: ภาวะขาดน้ำอาจทำให้เกิดอาการปวดหัว ซึ่งอาจรบกวนสมาธิและทำให้ทำงานได้ยาก
• พกขวดน้ำแบบใช้ซ้ำได้ติดตัวไปด้วย และเติมน้ำทุกครั้งที่มีโอกาส คุณจะมีน้ำดื่มติดตัวตลอดเวลาและไม่ต้องพึ่งพาน้ำดื่มบรรจุขวดอีกต่อไป
• ดื่มน้ำเป็นประจำ: แม้ว่าคุณจะไม่รู้สึกกระหายน้ำ ก็ควรดื่มน้ำเป็นประจำ ดื่มน้ำอย่างน้อยวันละแปดแก้ว

บริหารเวลาของคุณ

การบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับ การเดินทางขณะทำงานจากระยะไกล ต่อ ไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยคุณบริหารเวลาขณะเดินทาง:

• สิ่งรบกวนอาจขัดขวางการทำงานของคุณ ดังนั้นพยายามหลีกเลี่ยงให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ การปิดการแจ้งเตือนบนโทรศัพท์หรือแล็ปท็อป การหาห้องทำงานที่เงียบสงบ หรือการสวมหูฟังตัดเสียงรบกวน ล้วนช่วยได้
• จงเป็นคนที่มีเหตุผล: จงประเมินอย่างสมจริงว่าคุณสามารถทำอะไรให้สำเร็จได้มากแค่ไหนในหนึ่งวัน อย่าพยายามทำมากเกินไปหรือตั้งเป้าหมายที่ไม่สมเหตุสมผล เพราะจะทำให้คุณเหนื่อยล้าและประสิทธิภาพการทำงานลดลง
• หยุดพักเป็นระยะ: การหยุดพักเป็นประจำระหว่างวันจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลองเดินเล่นสักครู่ รับประทานอาหารว่าง หรือยืดเส้นยืดสายเพื่อผ่อนคลายทั้งร่างกายและจิตใจ
• ใช้โปรแกรมปฏิทิน: เพื่อติดตามตารางเวลาของคุณและตั้งเตือนความจำสำหรับงานหรือการประชุมที่สำคัญ ให้ใช้แอปปฏิทิน เช่น Google Calendar หรือ Apple Calendar

หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

แม้ว่าการทำงานหลายอย่างพร้อมกันอาจดูเหมือนเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำงานให้เสร็จมากขึ้นในเวลาที่น้อยลง แต่ก็อาจลดประสิทธิภาพการทำงานและทำให้ยากต่อการจดจ่ออยู่กับงานได้ ต่อไปนี้คือเหตุผลบางประการที่คุณควรหลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกันขณะเดินทาง:

• ประสิทธิภาพลดลง: เนื่องจากสมองของคุณต้องสลับไปมาระหว่างงานต่างๆ อยู่ตลอดเวลา การทำงานหลายอย่างพร้อมกันอาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดและทำให้ใช้เวลาในการทำงานแต่ละอย่างช้าลง
• ความเครียด: การพยายามทำหลายสิ่งหลายอย่างพร้อมกันอาจทำให้เกิดความเครียดและรู้สึกหนักใจ นำไปสู่ความเหนื่อยล้าและประสิทธิภาพการทำงานลดลงในระยะยาว
• คุณภาพลดลง: เมื่อคุณต้องจัดการงานหลายอย่างพร้อมกัน คุณมีแนวโน้มที่จะทำผิดพลาดหรือมองข้ามรายละเอียดที่สำคัญ ส่งผลให้คุณภาพโดยรวมของงานลดลง
• ความคิดสร้างสรรค์ลดลง: เมื่อคุณต้องสลับไปมาระหว่างงานต่างๆ อย่างต่อเนื่อง อาจทำให้คุณเข้าสู่สภาวะที่จดจ่ออยู่กับงานและดึงเอาความคิดสร้างสรรค์ออกมาได้ยาก ส่งผลให้ความสามารถในการคิดค้นไอเดียหรือวิธีการแก้ปัญหาใหม่ๆ ลดลง
• ใช้หลักการจัดสรรเวลา: กำหนดช่วงเวลาเฉพาะสำหรับแต่ละงานในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีสมาธิและหลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้

จงมีความยืดหยุ่น

ใช่แล้ว การปรับตัวเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับ การทำงานขณะเดินทาง แผนการเดินทางอาจเปลี่ยนแปลงกะทันหัน ดังนั้นควรเตรียมพร้อมที่จะปรับตัวและแก้ไขกำหนดการเดินทางตามความจำเป็น ซึ่งอาจรวมถึงการปรับเปลี่ยนเวลาทำงาน เลื่อนนัดหมาย หรือเปลี่ยนแปลงตารางเวลาเพื่อใช้ประโยชน์จากโอกาสที่เกิดขึ้นโดยไม่คาดคิด

• การปรับตัวได้ดีนั้นหมายถึงการเปิดรับประสบการณ์และแนวคิดใหม่ๆ ด้วย การเดินทางเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการหาแรงบันดาลใจและมุมมองใหม่ๆ ดังนั้นการเปิดใจลองสิ่งใหม่ๆ และสัมผัสสถานที่ใหม่ๆ จึงเป็นสิ่งสำคัญ
• แน่นอนว่า การรักษาสมดุลระหว่างประสิทธิภาพการทำงานและความยืดหยุ่นเป็นสิ่งสำคัญ คุณไม่ควรปรับตัวมากเกินไปจนเสียสมาธิหรือทำงานไม่ได้ผล
• อย่างไรก็ตาม การเปิดใจและปรับตัวได้ จะช่วยให้คุณได้รับประสบการณ์การเดินทางที่ดีที่สุด พร้อมทั้งยังทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย

เพื่อให้การเดินทางของคุณสะดวกสบายและเพลิดเพลิน ลองดู วิธีเอาตัวรอดจากเที่ยวบินระยะยาว: คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ

บทสรุป

โดยสรุปแล้ว การรักษาประสิทธิภาพในการทำงานขณะเดินทางนั้นต้องอาศัยกลยุทธ์ การจัดการ และความยืดหยุ่น คุณสามารถรักษาประสิทธิภาพในการทำงานไปพร้อมกับการเพลิดเพลินกับประสบการณ์การเดินทางได้ด้วยการวางแผนตารางเวลา การใช้เทคโนโลยีให้เป็นประโยชน์ การเลือกที่พักที่เหมาะสม การใช้เวลาเดินทางให้คุ้มค่า การหยุดพักเป็นระยะ การจัดระเบียบ และการมีความยืดหยุ่น

คำถามที่นักท่องเที่ยวอาจถามคือ ควรทำอะไรบ้างเพื่อให้ตัวเองไม่ว่างจนเกินไป

คำถามที่พบบ่อย

ภาพ: Erik Odiin บน Unsplash